在当今企业积极投身财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛的重重阻隔、报销流程的繁琐冗长以及成本控制的艰难困境等一系列棘手痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了崭新的希望,尤其在报销数据分析方面有着独特的优势。
合思探秘:科技赋能财务新力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。其在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上财务数字化的创新之旅。在这个过程中,合思通过对大量报销数据的分析,为企业提供了更精准的财务决策依据。
使命愿景:驱动企业财务变革引擎
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务领域的领航者,以连接为核心纽带,实现业财深度融合,全力推动企业财务数字化转型,释放人的创造力。
在使命与愿景的指引下,合思不断深化对报销数据分析的研究和应用。通过对报销数据的深入挖掘,帮助企业发现潜在的成本节约点和业务优化方向,从而更好地实现降本增效的目标。同时,确保报销数据的合规性,为企业的合规经营提供有力保障。
核心模块:构建财务数智化生态版图
合思拥有多个极具特色的核心产品模块,宛如一颗颗璀璨的明珠,共同构建起一个完整的财务数智化生态版图。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过对报销数据的实时分析,企业能够及时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,对差旅报销数据的分析可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对报销相关档案数据的分析,有助于企业进行财务审计和合规检查。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。通过对付款报销数据的分析,企业可以优化采购流程,提高资金使用效率。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对收款报销数据的分析,能够帮助企业及时掌握销售回款情况,优化销售策略。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对各类报销数据的综合分析,为企业提供全面的财务洞察,辅助企业进行科学决策。
创新亮点:报销数据分析的智慧结晶
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,尤其是在报销数据分析方面。“无需报销”分级标准,包括L1 – L5不同级别,从手工报销逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销,真正实现了消费即合规,采购即报销,极大地解放了双手,释放了人的创造力。
在这个过程中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合。通过对连接后产生的海量报销数据进行分析,企业能够获取更全面、准确的财务信息,为决策提供更有力的支持。
显著优势:报销数据分析带来的价值提升
合思产品优势显著,在报销数据分析的助力下,能大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。
其具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,以及超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等预算管控优势。通过对报销数据的实时分析,企业可以及时发现费用超标情况,调整预算策略,实现更精准的成本控制。
目标用户:报销数据分析服务多元需求
合思的目标用户广泛,涵盖老板、财务人员和员工。不同用户都能从合思的报销数据分析中获得独特的价值。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对报销数据的深入分析,老板可以了解企业的费用支出结构,发现业务发展中的潜在问题,从而做出更明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。报销数据分析可以帮助财务人员提高工作效率,减少错误率,更好地完成财务核算和管理工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。通过对员工报销数据的分析,企业可以优化员工福利政策,提高员工满意度。
应用场景:报销数据分析融入企业百态
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,合思通过对消费报销数据的分析,帮助企业优化消费政策,降低消费成本。
在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,对业务报销数据的分析可以帮助企业评估业务效益,优化业务流程。
成功典范:报销数据分析铸就卓越成果
合思拥有众多成功案例,充分展示了报销数据分析的强大威力。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过对报销数据的深入分析,动力源发现了业务流程中的瓶颈,进行了针对性的优化,从而取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅报销数据的分析,徐福记优化了差旅政策,提高了差旅资源的利用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过对档案报销数据的分析,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务数智化路径。通过深入的报销数据分析,企业可以更好地掌握财务状况,优化业务流程,实现降本增效的目标。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值,在报销数据分析的助力下,迈向更加辉煌的未来。