在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计资料整理工作犹如一叶扁舟，面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数电票时代的海洋中显得力不从心。而合思档案，恰似一艘先进的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化、自动化和合规化航程中乘风破浪。
行业痛点：会计资料整理的荆棘之路
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数电票浪潮下的新挑战
数电票正以迅猛之势在企业财务领域扩张，如同一场突如其来的风暴，打乱了企业原有的财务档案管理节奏。收票和开票的政策不断变化，就像变幻莫测的天气，让企业难以捉摸。数电票管理要求的特殊性，更是为会计资料整理工作增添了重重困难。企业在这场风暴中，急需一个可靠的避风港。 -
纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员仿佛置身于一片迷雾森林。纸质档案管理成本高昂，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。整理档案耗费大量时间，流程繁琐复杂，就像在迷宫中徘徊，找不到出口。这些问题严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，让会计资料整理工作变得举步维艰。 -
传统档案管理的三高难题
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。高显性成本包括纸张、存储设备等费用，高隐形成本则体现在人力、时间等方面的消耗。而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。这些问题让企业在会计资料整理工作中陷入了困境。
产品简介：合思档案的数字之光
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一颗璀璨的星星，在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。通过广泛连接的生态和自主研发的解决方案，合思档案为企业提供了全面的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，如同一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本，提高检索效率，保障管理合规性，让会计资料整理工作变得轻松高效。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案深知这一点，它不止要做一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。它的愿景是最终实现企业的全面数字化，让企业在数字化的浪潮中屹立不倒。在会计资料整理的道路上，合思档案将与企业一同前行，共创美好未来。
模块功能概述：全方位覆盖会计资料整理需求
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丰富的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块就像一个庞大的工具箱，为企业提供了全方位的会计资料整理工具。 -
多样的解决方案
它还提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，为企业打开了会计资料整理的便捷之门。
功能亮点与创新：会计资料整理的智能利器
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多源采集：灵活高效的资料收集
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式的会计资料采集。这就像一个智能的采集器，能够从多个源头快速、准确地收集会计资料，为会计资料整理工作提供了坚实的基础。 -
智能制档：精准高效的档案生成
通过规则引擎自动组装档案，合思档案实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位智能的档案管理员，能够快速、准确地生成档案，提高了会计资料整理的效率和质量。 -
档案管理：精细规范的档案维护
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。它就像一个精细的档案管家，能够对档案进行规范、有序的管理，确保会计资料的安全和完整。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。它就像一个便捷的档案查询器，能够让企业快速、准确地找到所需的会计资料，提高了工作效率。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计资料整理工作提供了全面的数据支持。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它就像一个自动化的生产线，能够快速、准确地完成会计资料的归档工作，提高了工作效率。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个合规的守护者，为企业的会计资料整理工作提供了可靠的保障。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一个灵活的变色龙，能够根据企业的需求和市场的变化，不断调整和优化自身的功能，为会计资料整理工作提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同用户的会计资料整理需求
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目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户在会计资料整理工作中有着不同的需求和痛点，合思档案能够为他们提供个性化的解决方案。 -
应用场景
其应用场景涵盖了企业的各个环节，如企业决策、档案管理、审计等。在企业决策中，合思档案能够提供准确、及时的会计资料，为决策提供有力的支持；在档案管理中，它能够提高档案管理的效率和质量；在审计中，它能够为审计工作提供便捷的查询和调阅服务。合思档案就像一个多功能的助手，能够满足企业不同场景下的会计资料整理需求。
成功案例与客户评价：实力见证合思档案的卓越
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多个行业的成功实践
合思档案在多个不同行业都有着成功的案例，如年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业和中国最大的K12民办教育集团之一等。这些案例展示了合思档案在解决企业档案管理痛点方面的显著成效，证明了它在会计资料整理工作中的强大实力。 -
客户的高度认可
海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案为企业的财务无纸化、低碳发展、数字化转型提供了有力的支持，体现了合思档案对企业的重要价值。这些客户的心声就像一面镜子，反射出合思档案在会计资料整理领域的卓越品质。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的会计资料整理体验。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，让我们携手共创企业数字化转型的美好未来！
