在当前经济环境下,企业利润面临着一定的挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就如同为企业在差旅管控领域点亮了一盏明灯,助力企业找到科学的预算使用策略,挖出更多净利润。
市场风云:差旅市场的机遇与挑战
当下经济发展步伐有所调整,企业进入了一个相对平稳的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低。不过,差旅市场在疫情之后迎来了需求的回升。然而,随之而来的是成本的上升,机票折扣减少,酒店价格上涨。企业陷入了一个两难的境地,既需要不断拓展业务,又要严格管控成本。在这样的市场形势下,科学的预算使用策略就显得尤为重要。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅频率不断增加,传统的管控方式已经难以适应这种变化,无法实现精细化的预算使用策略。
出海业务的兴起带来了国际差旅的难题。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在国际差旅管控上力不从心。线下差旅费用的管控一直是企业的盲点,费用不透明,真实性也难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规方面面临着新的挑战,如何合理运用预算使用策略来应对这些问题,成为企业亟待解决的难题。
策略引领:从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一理念涵盖了下沉市场、出海业务等不同场景的管控策略,以及解决线下消费和数电票管理问题的方案。合思的预算使用策略,为企业提供了一个全面、科学的差旅管控解决方案。
核心模块:多维度的差旅管控方案
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下沉市场深耕计划
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。这一预算使用策略,让企业在下沉市场的差旅管控更加精准,既满足了员工的出行需求,又有效地控制了成本。 -
出海业务护航行动
在出海业务方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。覆盖国际机酒、用车等资源,支持多维度管控。无论是在预订环节还是在后续的服务保障上,合思的预算使用策略都能让企业在出海差旅中更加安心。 -
线下消费破局之策
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题。这一预算使用策略,让企业对线下差旅费用的管理更加透明、高效。 -
数电票应对之道
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了财务档案全链路管理,盘活了业财数据价值。在数电票时代,这一预算使用策略能够帮助企业更好地应对会计凭证管理和合规方面的挑战。 -
AI智慧赋能
合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI的应用让差旅管控更加智能化、高效化,进一步优化了企业的预算使用策略。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过这样的预算使用策略,帮助企业在差旅管理中获得成本优势和效率提升。
成功典范:实践出真知
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为,优化了预算使用策略。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这充分证明了合思的预算使用策略在实际应用中的有效性。
服务保障:全方位的支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。这样完善的服务体系,为企业的预算使用策略提供了坚实的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的预算使用策略。通过精细化管理和数智化手段,帮助企业解决差旅管控中的痛点,实现“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中赢得优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新征程。