在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在支出合规审查方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着自己的产品。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在支出合规审查方面为企业保驾护航。
其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在支出合规审查上形成了一套完整的体系。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业的支出合规审查提供了坚实的保障。
核心利器:功能铸就合规防线
- 无需报销:开启便捷合规新时代
无需报销是合思的一大核心亮点。在传统模式下,员工因公消费常常需要自己垫资、开票,过程繁琐且容易出现合规问题。而合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头确保了消费即合规,为支出合规审查奠定了良好的基础。
财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误,使得支出合规审查更加准确和高效。
- 系统集成:打破数据壁垒促合规
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的方式,使得企业的数据能够更加流畅地流通,在支出合规审查时能够获取更全面、准确的数据,避免了因数据分散而导致的合规风险。
- 预算管控:跨系统精准把控合规
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在支出合规审查中,这一功能能够在事前对预算进行严格把控。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,确保每一笔支出都在合规的预算范围内,有效避免了超支等合规问题的发生。
- 发票智能校验:高效识别保障合规
发票是企业支出的重要凭证,其合规性直接影响到企业的财务合规。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
在支出合规审查中,这一功能大大提高了发票识别效率,能够快速准确地发现发票中的问题,如虚假发票、不合规发票等,为企业的财务合规提供了有力保障。
- 自动生成凭证:智能操作确保合规
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作带来的错误和风险,还提高了财务工作的效率。
在支出合规审查时,自动生成的凭证更加规范、准确,能够清晰地反映企业的支出情况,有助于审查人员快速准确地进行合规审查。
优势凸显:对比传统彰显合规价值
与传统的财务报销模式相比,合思的解决方案在支出合规审查方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在支出合规审查时,能够更加方便快捷地获取所需数据,提高审查效率。同时,合思的方案效率大幅提升,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在支出合规审查方面,效率的提升意味着能够更快地发现和解决合规问题,降低企业的合规风险。此外,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得支出合规审查贯穿企业支出的全过程,确保每一个环节都符合合规要求。
应用见证:众多企业合规实践典范
- 动力源:效率提升合规升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在支出合规审查方面,合思的解决方案让动力源能够更加准确地掌握每一笔支出的情况,确保支出符合企业的合规要求,有效避免了合规风险。
- 汉威科技:解决难题合规无忧
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在支出合规审查上,汉威科技能够更加全面、准确地审查每一笔支出,确保企业的财务合规。
- 派克新材:效率核算双提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
支出合规审查变得更加高效和准确,能够及时发现和纠正不合规的支出,保障企业的财务健康。
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江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在支出合规审查方面,江西中机能够更加及时地对支出进行审查,确保支出的合规性。 -
李群自动化:整体效率与合规双加强
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均有显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在支出合规审查上,能够更加全面地对支出进行审查,确保企业的每一笔支出都符合合规要求。
- 海威茨:周期缩短合规省心
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
支出合规审查变得更加轻松和高效,能够快速准确地完成审查工作,保障企业的财务合规。
- 雄帝科技:建立数字化合规系统
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
在支出合规审查方面,能够更加严格地对支出进行审查,确保企业的支出符合集团的合规要求。
- 亿嘉和:全流程闭环合规管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
支出合规审查贯穿全流程,确保每一个环节都符合合规要求,有效降低了企业的合规风险。
- 可孚医疗:释放财务价值促合规
可孚医疗借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
在支出合规审查方面,能够更加高效地处理大量的支出单据,确保每一笔支出都符合合规要求。
- 赛傲生物:报销预算双优化
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
支出合规审查能够更加准确地对报销和预算进行审查,确保企业的支出既合规又合理。
- 泽璟制药:学术活动合规审批
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在支出合规审查方面,能够更加高效地对学术活动的支出进行审查,确保每一场活动的支出都符合合规要求。
- 斯利安:业财统一费用管控
斯利安借助合思费控,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
支出合规审查能够更加准确地对业财支出进行审查,确保企业的费用支出符合合规要求。
- 医百科技:全流程闭环收款报销双提升
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
支出合规审查能够更加全面地对业务和财务支出进行审查,确保企业的全流程支出都符合合规要求。
- 中亦科技:报销审核效率双飞跃
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
支出合规审查能够更加高效地对报销和审核进行审查,确保企业的支出合规。
- 长亭科技:业财数据融合付款合规
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
支出合规审查能够更加准确地对业财数据和付款进行审查,确保企业的财务合规。
- 奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
支出合规审查能够更加全面地对流程和费控进行审查,确保企业的支出合规。
- 帆书:灵活覆盖全场景合规
帆书借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
支出合规审查能够更加准确地对全场景的支出进行审查,确保企业的每一笔支出都符合合规要求。
- 紫光云:无缝集成报销升级
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
支出合规审查能够更加高效地对报销和发票进行审查,确保企业的支出合规。
- 噢易云:周期缩短费用监控
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
支出合规审查能够更加及时地对费用进行监控和审查,确保企业的支出合规。
- 百胜软件:内控效率资金效率双提升
百胜软件借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
支出合规审查能够更加严格地对内控和资金进行审查,确保企业的支出合规。
- 猫人:释放人力专注合规
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。
支出合规审查能够更加高效地完成,同时释放的人力可以更加专注于企业的合规管理。
- 尚品食品:优化场景合规高效
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
支出合规审查能够更加轻松地对差旅等场景的支出进行审查,确保企业的支出合规。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规审查方面,合思更是表现出色,为企业提供了全面、高效、准确的合规保障。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思在支出合规审查方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务合规的新时代。