在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,这一关键因素如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,制约着企业前进的步伐。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这风云变幻的市场环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:探寻财务转型困局
财务数字化转型,无疑是企业数字化转型这幅宏大画卷中的重要组成部分。然而,在过去较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程犹如一盘散沙,缺乏规范化和标准化。财务与业务环节之间的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。
企业在费用支出管理方面更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也差强人意,成为了企业久治不愈的顽疾。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场突如其来的风暴,对企业的税务会计和费用会计分别提出了全新的要求。企业不得不对现有的财务流程进行大刀阔斧的改造,以适应新政的严苛要求。
解决方案:开启财务数智化之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。差旅智能推荐作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了智能化的解决方案。
合思的财务收支管理平台就像是企业的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,通过差旅智能推荐,企业可以更合理地安排差旅行程,降低差旅成本。
核心功能:彰显平台卓越优势
- 无需报销解决方案:引领差旅报销新变革
合思的费控管理平台将企业费控管理划分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的终极目标。差旅智能推荐在其中发挥着重要作用。从初级无需报销阶段开始,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。在差旅场景中,差旅智能推荐可以为员工推荐合适的差旅供应商,让员工享受更便捷的差旅服务。
到中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。差旅智能推荐能够根据企业的差旅政策和预算,为员工提供最佳的差旅方案,实现费用的有效控制。
最终达到高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅智能推荐可以根据企业的历史差旅数据和实时市场信息,为企业提供更精准的差旅预测和决策支持。
- 广泛连接能力:构建企业数据互通桥梁
合思的平台拥有强大的广泛连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅管理中,差旅智能推荐可以与企业的人力资源系统、财务系统等进行数据互通,为企业提供更全面的差旅管理解决方案。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销和企业采购能力、与多种系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。差旅智能推荐也将随着平台的不断发展,为企业提供更优质的服务。
- 数据赋能与智能化:驱动财务决策升级
合思的平台可以实现数据的自动流动和处理,为企业提供数据驱动的财务预测和决策支持。通过叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,提升企业的财务管理效率和智能化水平。差旅智能推荐利用这些先进技术,对企业的差旅数据进行深度分析,为企业提供更科学的差旅决策建议。
应用场景与案例:见证平台实际价值
- 医药行业:破解医药企业差旅难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。在差旅管理方面,也存在着诸多挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。差旅智能推荐可以为该企业的销售人员推荐合适的差旅行程,确保在满足合规要求的前提下,降低差旅成本。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。差旅智能推荐还可以与支付系统进行联动,实现差旅费用的自动支付和报销。
- 软件行业:优化软件企业差旅管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。差旅智能推荐可以根据企业的项目需求,为员工推荐合适的差旅方案,确保差旅费用与项目预算相匹配。
通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。差旅智能推荐可以与企业的项目管理系统进行数据互通,实现差旅费用的精准核算和管理。
- 连锁经营行业:提升连锁企业差旅效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。差旅智能推荐可以为连锁企业的员工提供统一的差旅标准和推荐方案,实现差旅费用的有效控制。
在财务数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了一条实现业财融合、提升财务管理效率的有效途径。差旅智能推荐作为平台的重要功能之一,为企业的差旅管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现更有效的财务管理目标。现在就可以免费试用我们的平台,开启您的财务数智化之旅!