在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数字化发票的变革宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。国家对数电票试点的稳步推进，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一场震撼人心的变革号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代，已然如同一艘巨轮，浩浩荡荡地驶入了企业发展的历史长河。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，积极顺应这一时代大势，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在数字化发票的浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
市场形势：数电票时代全面来临
2021年12月1日，国家税务总局正式拉开了数电票试点工作的大幕。时光荏苒，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市，照亮了企业数字化发票的前行道路。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证全流程标准化、无纸化处理注入了强大的动力引擎，推动着企业数字化发票迈向一个全新的时代。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是数字中国建设决策部署的重要战略举措，它标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化，犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入了新的活力。
痛点分析：数字化发票转型困境
在企业数字化发票的发展征程中，电子凭证面临着诸多数字化误区。逆数字化现象屡见不鲜，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化浪潮中逆流而上，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本。伪数字化问题也不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是徒有其表，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况更是普遍存在，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，给企业带来潜在的风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸电凭证混合的情况较为常见。这使得企业面临着诸多合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，犹如在数字化的海洋中驾驶着一艘陈旧的帆船，难以跟上时代的步伐。部分企业不查验电子凭证，更是如同在悬崖边行走，随时可能面临审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这就如同在一场复杂的交响乐中，各个乐器无法和谐共鸣，导致企业数字化发票转型的步伐变得迟缓而艰难。
解决方案整体策略概述：合思领航数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系。在企业数字化发票转型的道路上，合思就像一位经验丰富的领航员，为企业指引着前进的方向。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对数字化发票的认知和操作能力，让他们能够熟练掌握电子凭证的使用方法，为企业数字化发票转型奠定坚实的人才基础。完善法律法规，为企业数字化发票转型提供了有力的法律保障，让企业在转型过程中能够有法可依、有章可循。提供技术支持与服务，为企业解决数字化发票转型过程中遇到的技术难题，确保企业的数字化发票系统稳定运行。推广和应用先进的技术和理念，让企业能够及时了解和掌握行业最新动态，为企业数字化发票转型注入新的活力。建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全和隐私，让企业能够放心地进行数字化发票转型。加强监督和管理，确保企业数字化发票转型符合相关规定和要求，为企业的合规经营保驾护航。
核心模块：合思财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在企业数字化发票的全流程管理中，该平台能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的数字化管理，让企业的财务管理变得更加高效、便捷、安全。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，审批流程更加透明、快捷；商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等商旅服务，节省了大量的时间和精力；发票采集功能能够自动识别和采集电子发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率；审核对账功能能够实时对发票信息进行审核和对账，确保发票的真实性和合法性；统一开票功能能够实现多平台、多渠道的统一开票，提高了开票效率和准确性；自动提报功能能够将发票信息自动提报至财务系统，实现了财务数据的实时共享和流转；资金结算功能能够实现资金的自动结算和支付，提高了资金使用效率和安全性；档案归档功能能够将电子凭证和相关文件进行自动归档，方便企业进行查询和管理；商旅分析功能能够对商旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持和优化建议；自动记账功能能够将发票信息自动记账至财务系统，减少了人工记账的工作量和错误率；总额受控功能能够对企业的费用支出进行总额控制，避免企业出现超支现象；退票预定功能能够让员工在需要退票或改期时，轻松完成操作，减少了不必要的损失；AI辅助决策功能能够利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测，为企业提供更加科学、准确的决策支持；移动端应用功能让员工能够随时随地通过手机或平板电脑进行操作，提高了工作效率和便捷性；多语言支持功能能够满足不同国家和地区的企业需求，为企业的国际化发展提供了有力支持；安全隐私保护功能能够保障企业电子凭证和财务数据的安全和隐私，让企业能够放心地使用该平台；定制化服务功能能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求；持续更新升级功能能够不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家，他们不断探索和创新，为合思的产品和服务注入了强大的技术动力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，让企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和卓越的品牌影响力。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力企业数字化发票转型的全流程闭环，为企业的数字化发展提供了全方位的支持。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在数字化发票转型之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的运营成本大幅降低，财务管理效率显著提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。与合思合作后，该企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，为企业的发展注入了新的动力。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该品牌实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规且先进，为企业的数字化转型树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业的发展起到了良好的示范作用。
服务体系：合思贴心服务保障
合思拥有一支专业的客户成功团队，他们就像一群贴心的管家，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让新客户无需费用即可体验合思的产品和服务，就像给客户提供了一把打开数字化发票转型之门的钥匙，让客户能够亲身感受合思的魅力。
灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，就像为客户量身定制的一套合身的西装，能够满足不同企业的需求。具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一座桥梁，能够将企业的各个系统连接起来，实现数据的共享和流转。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，就像一所专业的学校，能够帮助企业员工提升对数字化发票的认知和操作能力。有全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题，就像一位随时待命的医生，能够及时为客户排忧解难。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，虽然面临着诸多挑战，但前景广阔。企业数字化发票的转型，就像一场波澜壮阔的航海之旅，虽然途中会遇到风浪和暗礁，但只要有合思这样的专业领航员相伴，企业就能够顺利抵达成功的彼岸。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业应对企业数字化发票转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中占据优势，实现有限资源的更有效利用，推动企业数字化和绿色化协同转型。
