在企业的运营管理中,费控及差旅管理是重要的一环。近日,一家高端制造上市公司通过采用合思的解决方案,在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。下面就让我们深入了解一下具体情况,同时在这个过程中,“差旅活动报告”会为我们揭示更多关键信息。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在日常的费控及差旅管理中,他们面临着重重痛点。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次报销,员工都要花费大量时间整理票据、填写表单,然后经历层层审批,这不仅消耗了员工的精力,也影响了工作效率。差旅活动报告显示,员工在报销环节投入的时间过多,导致无法将更多精力放在核心业务上。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销单据、核对数据,这些重复性的工作让他们疲惫不堪,也使得财务部门的工作效率难以提升。差旅活动报告明确指出,财务人员在这些繁琐工作上的时间投入,严重影响了财务管理的整体效能。
老板无法实时掌握业务数据。对于企业的高层管理者来说,及时准确的业务数据是做出决策的重要依据。然而,在原有的管理模式下,老板很难实时获取费控及差旅管理方面的数据,这给企业的战略决策带来了一定的困难。差旅活动报告反映出,数据的滞后性影响了企业的决策速度和质量。
合思的创新解决方案
针对该客户的痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案。这一方案包含了众多核心功能,使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
预算预占用功能,在差旅活动开始前就对预算进行合理规划和占用,确保费用在可控范围内。差旅活动报告显示,通过预算预占用,企业能够提前做好资金安排,避免了费用超支的情况发生。
费用标准校验和行程重叠校验功能,能够自动对差旅费用和行程进行审核,确保费用的合理性和行程的合规性。差旅活动报告表明,这两项功能有效减少了不合理费用的产生,提高了差旅管理的规范性。
订单占预算、差标校验功能,进一步加强了对费用的管控。在订单生成时就对预算进行占用,同时对费用标准进行严格校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。差旅活动报告显示,这些功能让企业的费用管理更加精细化。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能,简化了财务结算流程。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作烦恼,差旅活动报告显示,这大大提高了财务结算的效率,减少了财务风险。
自动生成凭证功能,实现了财务数据的自动化处理。差旅活动报告表明,这一功能减少了人工操作的错误率,提高了财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了全面的差旅数据分析。通过对差旅活动报告的深入分析,企业能够了解差旅费用的分布情况、员工的差旅行为习惯等,为企业的决策提供有力支持。
显著的成效与成果
通过合思的解决方案,该客户取得了显著的成效与成果。差旅活动报告显示,员工报销效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业带来了更高的绩效。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力放在财务管理的核心工作上。差旅活动报告表明,这一变化提高了财务部门的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
客户的高度评价
该客户对合思的服务给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。差旅活动报告显示,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,为客户提供了优质的服务。他们深入了解客户的需求,不断优化解决方案,确保客户能够获得最大的价值。差旅活动报告反映出,客户对合思的专业能力和服务态度非常满意。
展望未来的合作
展望未来,双方将继续深化合作,共同探索更多数字化解决方案,助力企业实现更高效的费控及差旅管理。差旅活动报告显示,随着企业的发展,对费控及差旅管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善解决方案,为客户提供更加优质的服务。
双方计划在现有合作的基础上,进一步拓展合作领域。通过对差旅活动报告的持续分析,挖掘更多的潜在价值,为企业的发展提供更多的支持。差旅活动报告表明,这种持续的合作将为企业带来更大的竞争优势。
如果你也想让自己的企业在费控及差旅管理方面取得显著成效,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能,开启企业数字化管理的新篇章。差旅活动报告将为你呈现企业费控及差旅管理的全新面貌。