在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例,犹如一盏明灯,为众多企业的财务数字化转型之路指明了方向。下面,让我们一同深入了解动力源与合思的这场精彩合作。
行业翘楚的转型困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,涵盖多个板块。其产品凭借卓越的品质和性能,赢得了众多客户的青睐,应用场景遍布各个领域。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源也面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个“信息孤岛”,操作体验差,数据难以互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐,这不仅降低了工作效率,还增加了财务风险。
合思方案:破局之钥
为了帮助动力源突破困境,合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过技术手段,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控,实现了数据的无缝流通。
值得一提的是,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
此外,合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业构建了一个高效的数字化财务生态。在线费用核对在这一过程中也变得更加便捷高效,企业能够实时掌握费用情况,确保财务数据的准确性。
成效显著:效率与价值双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,消费聚合功能让同屏比价成为可能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务部门则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线费用核对变得更加轻松准确,财务人员能够及时发现并解决费用异常问题。
在管理层面,合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在线费用核对功能为管理者提供了实时的费用数据支持,帮助他们更好地监控企业的财务状况。
客户证言:合作铸就未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在线费用核对功能在实际应用中发挥了重要作用,为动力源的财务管理提供了有力支持。
携手前行:共创数字化未来
展望未来,动力源将与合思继续深化合作。动力源将进一步结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的发展。在线费用核对将在双方的合作中持续发挥重要作用,为动力源的财务数字化转型提供坚实保障。
众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供一站式财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受在线费用核对等功能带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。