在国家全力推动数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。《电子凭证数智化无需报销绿皮书》犹如一盏明灯,全面洞察了这一转型的现状与未来走向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正以其卓越的实力为企业的转型之路提供着强有力的支持。
政策东风下的市场新局
当下,国家正积极推进电子凭证相关政策的落地实施。2021年12月,数电票试点正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准。这些政策的出台,如同强劲的东风,推动着电子凭证数字化转型成为大势所趋。
然而,企业在转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。这些挑战如同荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证使用的痛点迷局
企业在电子凭证使用过程中,存在着多种问题。逆数字化现象较为常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也与数字化转型的初衷背道而驰。伪数字化问题也不容忽视,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅增加了工作量,还容易出现人为错误。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。对相关政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险、报销流程滞后等痛点,也如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。这些痛点严重影响了企业的差旅审批效率。
合思的解决方案全景图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。
通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的相关知识和技能。完善法律法规,为企业的转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。推广和应用先进的技术和理念,帮助企业提升财务管理水平。建立安全防护措施,保障企业财务数据的安全。加强监督和管理,确保企业的转型工作按照规范有序进行。这些多方面的举措,将有效提升企业的差旅审批效率。
合思财务平台的功能宝藏
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座宝藏,为企业提供了全方位的财务管理支持。
它具备差旅申请功能,员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请,大大提高了差旅审批效率。商旅线上订购功能,让员工可以在线上轻松完成机票、酒店等预订,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,为员工提供了更加便捷的消费方式。发票采集功能,能够自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能,实现了发票的集中管理。自动提报功能,让报销流程更加自动化。资金结算功能,保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能,方便了企业对财务档案的管理。商旅分析功能,为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能,提高了记账的效率和准确性。总额受控功能,有效控制了企业的差旅费用。退票预定功能,让员工在遇到特殊情况时能够及时处理。AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用功能,让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业和员工的信息安全。定制化服务功能,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能,确保平台始终保持先进的技术水平。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,进一步提升了差旅审批效率。
合思的竞争优势盾牌
合思是专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为平台的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的技术实力和市场影响力。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这些竞争优势如同坚固的盾牌,保障了企业在电子凭证数字化转型过程中的顺利进行,也为提升差旅审批效率提供了有力保障。
合思方案的成功乐章
多个企业通过应用合思解决方案实现了显著的降本增效,谱写了一曲曲成功的乐章。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,差旅审批效率得到了极大提升,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标和纸张浪费等问题,差旅审批效率大幅提高。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,降低了成本,差旅审批效率也显著提升。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的服务保障港湾
合思提供专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用,让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝集成。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源,帮助企业员工提升财务管理水平。这些服务保障措施,将让企业在使用平台的过程中更加放心、舒心,进一步提升差旅审批效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批效率的提升,将为企业的发展注入强大的动力。