提升财务工作效率,合思助力企业数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数智化转型已然成为了迫在眉睫的关键任务。传统的财务收支管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据分散、流程繁琐等诸多积弊,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘出更多的净利润,显著提升财务工作效率。

提升财务工作效率,合思助力企业数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的财务数智化转型已然成为了迫在眉睫的关键任务。传统的财务收支管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据分散、流程繁琐等诸多积弊,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘出更多的净利润,显著提升财务工作效率。

产品背景:传统财务困境凸显

随着企业数字化转型的不断深入,传统财务模式的弊端如同冰山逐渐露出水面。众多企业在财务收支管理方面面临着重重困境。

多系统集成困难如同杂乱无章的拼图,各个系统之间难以有效整合。数据孤岛现象严重,数据如同被分隔在不同的岛屿上,无法实现有效流通。手工报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地,费用支出不透明,管理者仿佛在迷雾中摸索,难以看清企业的真实财务状况。

这些问题带来了一系列严重的后果。员工报销周期漫长,效率低下,原本应该专注于业务的时间都浪费在了报销流程上。会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业的运营成本不断攀升。管理者无法实时掌握企业经营数据,在决策时如同盲人摸象,难以做出高效准确的决策。

例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了财务工作效率。汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管控困难重重。派克新材报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,制约了企业的发展。

解决方案:一站式数智化服务革新

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供一站式财务数智化服务,全面提升财务工作效率。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。运用先进的技术手段,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,简化了报销流程,让报销变得如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。建立完善的预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控,确保费用支出合规,为企业的财务安全保驾护航。

核心功能:六大优势铸就卓越

  • 系统集成:无缝对接提升协同
    合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的 HR、OA、ERP、TMC 等多系统实现无缝对接。统一基础数据,实现数据互通,避免了信息的重复录入和核对。这就好比将多个分散的团队整合在一起,协同作战,大大提高了协同办公效率,从而提升财务工作效率。

  • 无需报销:员工幸福新体验
    合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率。

  • 预算管控:精准把控防止失控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。就像一位精明的管家,时刻关注着企业的财务支出,有效防止费用管控失控,确保每一笔资金都花在刀刃上,提升财务工作效率。

  • 发票处理:智能高效确保准确
    合思的智能发票处理功能强大无比。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性,为财务工作提供了坚实的基础,进一步提升财务工作效率。

  • 流程配置:灵活定制满足个性
    合思可根据企业不同的业务需求和管理流程,自定义单据模板、审批流程、费用类型等。就像为企业量身定制了一套合身的西装,满足企业个性化的管理需求,让企业的财务流程更加顺畅,提升财务工作效率。

  • 数据分析:决策支持洞察先机
    合思提供丰富的报表分析功能,如动态看板、综合分析报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据,发现问题,做出高效、及时、准确的决策。就像为管理者配备了一双洞察先机的眼睛,让管理者能够在复杂的市场环境中把握方向,提升财务工作效率。

应用场景:多领域开花结果

合思的财务数智化解决方案具有广泛的应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。

在个人报销场景中,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,无需垫资和开票,报销变得轻松愉快。在商旅出行场景中,企业可以对员工的差旅费用进行有效管控,确保费用合理支出。在销售费用管理场景中,企业可以清晰地了解销售费用的使用情况,优化费用支出。在预算管控场景中,合思的强大预算管控功能能够确保企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,合思实现了多系统的无缝对接,提高了协同办公效率。在报表分析场景中,丰富的报表分析功能帮助管理者做出准确的决策。

以下是部分成功案例:
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,财务工作效率得到了显著提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%,实现了对公业务的有效管控和预算的前置检验,财务工作效率大幅提高。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,有效解决了企业高速发展中的业务成本管控问题,财务工作效率得到了质的飞跃。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理颗粒度更细,费用透明合规,财务工作效率显著提升。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能、合规的财务数智化管理平台,让有限的资源发挥出更大的价值,全面提升财务工作效率。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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