在连锁零售行业蓬勃发展的当下，线下专业零食连锁品牌鸣鸣很忙集团以其庞大的规模和独特的业务模式脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内拥有超10000家门店，采用“强加盟”模式，业务版图不断扩张。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销等方面的痛点，传统的在线报销申请流程已难以满足企业高效运营的需求，寻求创新的解决方案迫在眉睫。
鸣鸣很忙集团：业务繁花下的痛点困境
鸣鸣很忙集团的业务规模在连锁零售领域堪称翘楚。两大知名品牌在全国市场开疆拓土，吸引了众多加盟商的加入。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战。
门店标准化落地难成为集团发展的一大阻碍。不同地区、不同加盟商的门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准和规范。这不仅影响了品牌形象，也降低了运营效率。
而在线报销申请流程更是问题重重。差旅报销与申请脱节，员工在出差前提交的申请和实际报销的内容往往不一致，导致审核流程繁琐，效率低下。发票审核回收难，大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管，存在一定的漏洞和风险。
合思方案：为报销难题开创新天地
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思提出了无需报销解决方案，为企业的财务报销管理带来了新的曙光。
差旅无需报销模块，通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请内容符合公司规定。这不仅提高了申请的效率，也减少了审核的工作量。同时，移动端的便捷操作让员工的体验更加流畅，提升了工作的积极性。
门店发票统一回收管理方面，合思采用发票袋归集的方式，将门店的发票集中管理。通过自动验真查重功能，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这不仅提高了发票审核的准确性，也降低了企业的财务风险。
拥抱自动化精细核算，针对私车公用的问题，合思系统可以自动计算车补金额。根据员工的行驶里程、油耗等因素，准确计算出合理的车补费用，实现了费用的精细化管理。
系统整合：流程融合驱动数据焕新
为了让解决方案更好地落地实施，鸣鸣很忙集团引入了合思系统，将业务流程与财务流程进行了深度整合。
在系统实施过程中，集团将各个业务环节的数据进行了全面梳理和整合。通过数据共享与驱动，实现了业务流程和财务流程的无缝对接。例如，在差旅管理方面，员工的出差申请、审批、报销等环节的数据都可以在系统中实时共享，财务人员可以及时了解出差情况，进行审核和支付。
系统的自动化功能也大大提高了工作效率。原本繁琐的在线报销申请流程，现在通过系统的自动处理，变得简单快捷。员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行审核和报销，减少了人工干预，降低了出错的概率。
显著成效：效率提升成本节约双赢
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高。通过系统的实时数据反馈，督导人员可以及时了解门店的运营情况，有针对性地进行巡店检查。这不仅提高了巡店的效率，也提升了门店的管理水平。门店标准化更快落地，各个门店在系统的统一管理下，逐渐实现了运营管理的标准化和规范化。
在业内，鸣鸣很忙集团实现了首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，通过系统的精细化管理，集团可以实时掌握库存情况，合理安排采购计划，减少了库存积压和浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的在线报销申请流程和精细化的财务管理，让企业的资金使用更加合理，降低了运营成本。
客户心声：数字化基石助力业务腾飞
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了高频出差和报销人员。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是将更多的精力投入到业务拓展中。
在线报销申请流程的优化，提升了员工的报销体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，减少了等待时间。同时，系统的自动化审核和支付功能，让员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在当前连锁零售企业面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的发展之路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、挖出净利润。
连锁零售企业在发展过程中，会遇到各种各样的问题和挑战。而合思的解决方案就像一把钥匙，能够打开企业财务数智化的大门。如果你也是连锁零售企业的一员，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务报销管理的新篇章。
