在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一颗璀璨的明星，正照亮着企业前行的道路。就如同我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们在市场的浪潮中拼搏多年，凭借着独特的风味和广泛的受众群体，成为了消费者心中的经典。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的显著成效，感受数字化费用控制带来的魅力。
经典品牌风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已深深扎根于消费者的心中。其产品遍布大街小巷，年单据量更是高达2.6亿。如此庞大的业务规模，不仅体现了品牌的受欢迎程度，也对其财务管理提出了更高的要求。在全国范围内广泛布局的销售版图，让其供应链变得错综复杂，多种销售渠道并行更是增加了管理的难度。
业务困境剖析
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复杂版图下的管理迷局
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售网络，供应链的复杂性如同一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道同时运行，使得管理流程分散在多个系统之中。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，就像一辆没有连贯传动系统的汽车，难以顺畅行驶。 -
数据孤岛与管理难题
多系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法在它们之间自由流通。这导致会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案的管理成本也居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端完成操作，并且只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费仅能实现总额控制，这在一定程度上限制了员工的出行便利性。财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账，工作效率低下。
合思方案亮剑
- 全流程解决方案出鞘
合思针对该品牌的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，就像一条精密的生产线，将各个环节紧密连接起来，实现了数字化费用控制的无缝对接。
实施步骤揭秘
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员工消费流程
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在消费过程中，系统会自动生成对账单，方便后续的核算和管理。这一过程让员工的差旅消费更加便捷、透明，也为数字化费用控制提供了基础数据。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。 -
档案管理升级
合思在档案管理方面也有着独特的优势。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则可以实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加高效、安全，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果呈现
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业在数字化费用控制方面取得了显著的成效。 -
业财连接与档案管理优化
合思的方案实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得会计档案的管理更加科学、规范，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
凭证呈现与数据安全保障
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
客户高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分证明了合思在数字化费用控制方面的实力。
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