在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的洞察力和创新的技术，适时推出了合思档案，旨在为企业提供一站式、全方位的财务档案管理解决方案，助力企业在企业财务审计等工作中更加高效、合规。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的企业财务档案管理模式下，诸多问题如阴霾般笼罩着企业。首先是归档难题，纸质档案管理如同一场漫长的马拉松，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为失误，导致档案遗失或错乱。
查找档案也成为了一项艰巨的任务。受时空限制，工作人员无法实时调阅所需档案，常常需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这无疑给企业财务审计等工作带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性是企业财务审计的重要依据，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，应运而生。该平台基于广泛连接的生态系统，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，实现聚合商旅、费控报销、收付款管理等多种功能的有机整合。
合思档案的出现，为企业财务审计等工作提供了强有力的支持。通过数字化管理，企业可以实现财务档案的快速归档、精准查找和安全存储，大大提高了工作效率和数据的安全性。同时，平台的智能化功能还可以自动识别和处理电子凭证，减少人工干预，降低人为失误的风险。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效档案管理体系
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，其中便捷调阅不打印和混序归集免组装是其独特的优势。通过这两个功能，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、智能的档案管理体系。
智能采集是合思档案的重要功能之一。平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动采集和识别，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务则为企业提供了更加精细化的档案管理。平台通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的完整性和准确性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。企业可以根据自身需求，对档案进行分类存储、快速检索和安全借阅，确保档案的合理使用和有效保护。
档案服务功能则为企业财务审计等工作提供了有力的支持。平台通过辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供了详细的财务数据和分析报告，帮助企业更好地了解自身财务状况，为决策提供科学依据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控等功能。这些功能使得平台具有更强的扩展性和灵活性，能够满足不同企业的个性化需求。
用户收益：降本增效，合规经营新选择
使用合思档案，企业可以获得显著的用户收益。首先，能够减少人工耗时。以好想你为例，通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
降低管理成本也是合思档案带来的重要收益之一。云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了成本的有效控制。
提高工作效率同样不可忽视。高新兴在使用合思档案后，归档效率提升了90%，大大缩短了企业财务审计等工作的时间周期。
更为重要的是，合思档案能够确保档案的合规性。在企业财务审计中，合规性是至关重要的。合思档案通过严格的规则引擎和权限管控，确保档案的真实性、完整性和安全性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：精准施策，满足不同行业需求
在不同行业，企业财务审计等工作面临着不同的档案管理难题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够针对各行业痛点提供相应的解决方案。
在食品行业，企业面临着大量的采购、生产和销售数据，档案管理工作繁琐复杂。合思档案可以实现自动化归档和财务数据分析，帮助企业更好地管理财务档案，为企业财务审计提供有力支持。
餐饮行业则面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过实现自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了工作效率，同时确保了档案的合规性，为餐饮企业的可持续发展提供了保障。
家居、数字阅读、教育培训等行业也都存在着各自的档案管理难题。合思档案能够根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
客户成功案例：实践见证，合思档案实力彰显
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大价值。好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了人工耗时和综合成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，减少了成本，提高了报销效率，同时也提升了企业的信息化水平。
云海肴落地了精细化运营的财务中台，通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的精细化管理提供了有力保障。
金牌橱柜在使用合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，提高了企业的经济效益。
如果您的企业也面临着企业财务审计等财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，让有限更有效。
