合思财务数字化方案：破解差旅政策执行管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂，严重影响了财务工作的效率和准确性。

同时，企业在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长且审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。亿嘉和同样面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准难以匹配业务需求，员工移动端报销信息填写不便且误填率高，财务审核单据和整理归档耗费大量时间。

差旅政策执行管理在这些问题中显得尤为突出，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对。而合思，正是为解决这些难题而生。

全景式财务数智服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出了一幅全面的财务数智化服务蓝图。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够自由流畅地在各个系统之间传递。

无需报销功能更是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅政策执行管理更加精准有效。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，帮助企业从源头把控费用支出，有效解决了预算统计难收口的问题，让差旅政策执行管理更加科学合理。

此外，合思还提供发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率和准确性。合思强大的广泛连接能力，可与企业的支付、金税等系统连接，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作，为差旅政策执行管理提供了坚实的数据支撑。

核心功能闪耀优势光芒

合思解决方案的核心功能亮点，如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路，也为差旅政策执行管理带来了新的活力。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅政策执行管理更加轻松高效。

系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行管理中，这意味着各个环节的信息能够及时准确地传递，避免了信息滞后和沟通不畅带来的问题。

合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。银企直联，打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为差旅政策执行管理提供了更加安全可靠的保障。

合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业在差旅政策执行管理方面的个性化需求。

企业应用收获丰硕成果

众多企业在使用合思解决方案后，在差旅政策执行管理以及其他方面都获得了多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务工作效率方面的强大能力，也让差旅政策执行管理更加高效。

费用管控更有效。通过预算管控前置，防止了费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用超标。合思帮助企业规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让差旅政策执行管理更加严格规范。

数据更加透明准确。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。斯利安业财口径更统一，业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额等。在差旅政策执行管理中，透明准确的数据能够为决策提供有力支持。

员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变成“快事一件”。噢易云员工报销周期大幅缩减，无需借支垫付、无需取票寄票、无需提报流程，减轻了报销困扰。良好的员工体验有助于提高员工对差旅政策的执行积极性。

广泛场景彰显强大适用性

合思解决方案具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用，为差旅政策执行管理提供有力支持。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，实现无需报销。动力源、派克新材、亿嘉和等企业在差旅报销方面都通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升，让差旅政策执行管理更加顺畅。

预算管控场景下，合思可以实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能有效落地预算管理，防止费用超标，确保差旅政策执行管理中的预算控制目标得以实现。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面通过合思解决方案实现了流程规范和数据管控，为差旅政策执行管理中的对公业务提供了保障。

系统集成场景方面，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思的系统集成功能实现了多系统数据的实时联动和高效协同，为差旅政策执行管理提供了全面的数据支持。

多行业案例见证卓越成效

不同行业的客户成功案例，是合思解决方案实力的最好证明，也为差旅政策执行管理提供了丰富的实践经验。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行管理方面，动力源通过合思解决方案实现了流程的优化和效率的提升。

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得汉威科技在差旅政策执行管理方面更加科学合理。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在差旅政策执行管理上，派克新材取得了显著的成效。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这为亿嘉和的差旅政策执行管理提供了全方位的保障。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型和降本增效成为了企业发展的必由之路。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、费用管控、数据透明等多方面的收益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的需求，合思的无需报销解决方案和财务数字化服务将助力企业更好地满足降本增效的目标，全面完成财务数字化转型。选择合思，企业将能够打破传统财务管理的局限，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得优势。如果你也想体验合思解决方案在差旅政策执行管理以及财务数字化管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。