合思费用归档解决方案：开启企业财务档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅存储占地空间大，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被困在繁琐的数据整理工作中，需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，枯燥又耗时。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂冗长，浪费了大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高昂的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用如流水般不断消耗着企业资金，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作占据了员工大量的时间和精力，查询调阅档案的条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。许多企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，影响了企业全面数字化的进程。

面对这些难题，合思费用归档解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。

合思档案全景蓝图：一站式服务适配多样场景

合思费用归档解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案和纸质档案两个方面，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案。

此外，合思费用归档解决方案还具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。在系统连接方面，它拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，还有数电票解决方案和实物备查解决方案。

核心功能揭秘：四大亮点铸就卓越体验

合思费用归档解决方案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思费用归档解决方案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件功能也是一大特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

用户收益剖析：四大优势助力企业腾飞

使用合思费用归档解决方案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，保障了管理合规性。据统计，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。

合思费用归档解决方案还能帮助企业进行资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

典型场景呈现：全方位满足企业需求

在CEO/高管场景中，合思费用归档解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，该解决方案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计场景中，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度；服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

客户成功见证：真实案例彰显实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思费用归档解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思费用归档解决方案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思费用归档解决方案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思费用归档解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思费用归档解决方案能够助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思费用归档解决方案。如果您想亲身体验合思费用归档解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！