合思财务数智化方案：破解采购成本控制难题

在当前经济环境下，企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山，数据连通困难，使得业财融合成为遥不可及的梦想，严重影响了企业的决策效率和经营效益。传统的财务报销流程繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还存在合规风险，这无疑增加了企业的管理成本。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一颗毒瘤，影响着企业的资金管理和运营效率。而在财务分析方面，企业缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，为企业的决策带来了重重困难。解决这些问题，已经成为企业迫在眉睫的需求，而合思的财务数智化解决方案，正是企业走出困境的希望之光。

合思全维方案 直击成本痛点

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决上述痛点，实现采购成本控制。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

功能模块剖析 解锁成本奥秘

• 合思费控：精细管控每笔开支
  合思费控的功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购功能让员工的差旅安排更加便捷。审核对账、统一开票、资金结算等环节，实现了消费明细清晰，高效透明管理。发票采集可实现发票电子档案保存，验真查重。资金支付支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有支付计划。预算管控具备超标预警，多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。智慧财务可对接主流财务软件，实现自动化记账，有效控制采购成本。

• 合思商城：多元服务降低成本
  合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。通过这些功能，企业在采购过程中可以进行多维度比较，选择最优方案，从而降低采购成本。

• 合思档案：高效管理节省成本
  合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持快速检索，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印，助力双碳目标落地的同时，也节省了档案管理的成本。

• 收支管理全场景覆盖方案：精准把控成本流向
  收支管理全场景覆盖方案中，合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账。合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票，功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连。合思BI的流程是分析应用、数据赋能，功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅。这些功能可以帮助企业精准把控采购成本的流向。

核心亮点聚焦 凸显成本优势

• 广泛连接生态：打破壁垒控成本
  合思基于广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业更好地进行采购成本控制，实现更多价值。

• 双轮驱动模式：创新引领降成本
  采用双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。这种创新模式能够根据企业的实际情况，制定更有效的采购成本控制策略，降低企业成本。

• 无需报销方案：高效运作省成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让消费即合规，采购即报销。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规，从多个方面节省了采购成本。

• 先进技术与安全认证：保障成本无忧
  通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据的安全和合规。在采购成本控制过程中，数据的安全和合规是至关重要的，这为企业的成本控制提供了坚实的保障。

合思价值彰显 助力成本优化

• 降本增效：数字见证成本优化
  合思产品帮助企业实现降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%，动力源使用合思方案后效率提升300%，人员成本节约50%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在采购成本控制方面的显著成效。

• 合规经营：严格管控保障成本
  合思保障企业合规经营，通过实时的风控体系和严格的费用管控，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购成本控制中，合规是基础，合思的严格管控为企业的成本控制提供了有力保障。

• 低碳运营：绿色之路节约成本
  合思助力企业低碳运营，合思档案实现档案不打印，减少纸张使用，助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念，还在一定程度上节约了采购成本。

• 提升决策效率：精准决策降低成本
  合思BI可提供个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。通过精准的决策，企业可以避免不必要的采购成本支出。

典型场景解析 洞察成本运用

• 差旅场景：便捷出行控制成本
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思商城提供多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案，有效控制差旅采购成本。

• 采购场景：精准采购节约成本
  采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，帮助企业精准采购，节约采购成本。

• 报销场景：高效报销降低成本
  合思的无需报销解决方案使员工因公消费后系统自动处理报销流程，减少人工操作，提高报销效率，同时确保费用合规。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了报销过程中的采购成本。

• 财务分析场景：数据洞察优化成本
  在财务分析场景中，合思BI可对企业的财务收支进行经营分析，提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而优化采购成本。

成功案例呈现 验证成本成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购成本控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，降低了档案管理方面的采购成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司，通过使用合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了企业的管理效率和决策水平，优化了采购成本。

市场定位明晰 凸显成本差异

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

与竞争对手相比，合思具有广泛的连接生态，可与众多平台和系统实现连接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。采用先进的技术，如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。拥有丰富的行业经验，能够深入了解不同行业的需求和痛点，提供针对性的解决方案，在采购成本控制方面具有明显的差异化优势。

合思通过其先进的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的采购成本控制提供了有力支持。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，引领企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想进一步体验合思在采购成本控制方面的卓越能力，欢迎免费试用合思的产品和服务，与合思携手共创美好未来。