在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。企业在财务档案管理领域，正面临着前所未有的挑战与机遇。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察行业需求，重磅推出合思档案，助力企业在会计档案数字化转型的征程中披荆斩棘，解决诸多难题。
行业痛点：传统档案管理的困境
传统的企业财务档案管理模式，宛如一座陈旧的迷宫，存在着诸多难以逾越的障碍。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在纸质档案管理模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作流程，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
查找缓慢则是传统档案管理的又一顽疾。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找。有时候，甚至需要调动多个部门的人力，才能找到所需的档案。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本。
成本高昂也是传统档案管理无法回避的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要花费巨额的资金来租赁仓库、购买档案柜等存储设备。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，包括档案的整理、装订、保管等工作，都需要专业的人员来完成。这些人力和物力的投入，使得企业的档案管理成本居高不下。
合规风险更是如影随形。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理需求。纸质档案容易损坏、丢失，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现档案丢失或损坏的情况，企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业的财务档案管理困境带来了破局之道。
打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，企业的各个业务系统之间往往存在着数据孤岛，数据无法实现共享和流通。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源。企业的财务数据、业务数据等可以在一个平台上进行统一管理和处理，大大提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案，提升审计效率。合思档案具备智能关联自动组装的功能，可以根据企业的业务规则和审计要求，自动将相关的档案进行组装。财务人员无需再手动进行档案的整理和装订，大大节省了时间和精力。同时，自动组装的档案更加规范、整齐，也提高了审计的效率和准确性。
电子与实物匹配，精准管理档案。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以通过扫描二维码，快速查询到对应的电子档案和实物档案的信息。这种管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还保证了档案的安全性和完整性。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案以其便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集，让档案收集更高效。合思档案具备开放式接口互联自主采集的功能，可以与企业的各个业务系统进行无缝对接，自动采集企业的财务数据、业务数据等。无论是发票、合同，还是其他类型的档案，都可以通过合思档案进行快速、准确的采集。
预归档服务，提前规划档案管理。在档案正式归档之前，合思档案可以提供预归档服务。财务人员可以对采集到的档案进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。预归档服务可以帮助企业提前规划档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
基础管理，保障档案安全。合思档案提供了基础管理功能，包括档案的分类、存储、备份等。企业可以根据自己的需求，对档案进行分类管理，确保档案的安全和可追溯性。同时，合思档案还具备精准权限管控的功能，可以对不同用户的访问权限进行严格的控制，保障档案的安全性。
档案服务，提供一站式体验。合思档案提供了多维检索一站式预览的功能，企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。同时，合思档案还支持在线预览档案，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业可以获得显著的用户收益。
减少人工耗时，释放人力价值。合思档案的自动化功能可以大大减少财务人员的人工操作，如自动采集、自动组装等。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
降低管理成本，实现降本增效。合思档案可以帮助企业降低档案管理的成本，包括存储成本、人力成本等。通过减少纸质档案的使用，企业可以节省大量的存储空间和存储设备的费用。同时，自动化的档案管理流程可以减少人力的投入，降低企业的人力成本。好想你预计通过使用合思档案，每年可以减少综合成本20万元。
提升工作效率，增强企业竞争力。合思档案的高效管理模式可以大大提升企业的工作效率。财务人员可以快速找到所需的档案，及时处理财务业务。同时，合思档案的合规性管理可以帮助企业避免法律风险，增强企业的竞争力。
实现合规降本，保障企业健康发展。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规要求。合思档案可以帮助企业实现合规管理，保证电子原文件的长期保存和数据安全。同时，通过降低管理成本，企业可以实现降本增效，保障企业的健康发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在档案归档场景中，合思档案可以帮助企业快速、准确地完成档案的归档工作。无论是大量的发票、合同，还是其他类型的档案，都可以通过合思档案进行高效的归档管理。
在报销场景中，合思档案可以实现报销流程的电子化和自动化。员工可以通过手机APP等方式提交报销申请，财务人员可以在合思档案平台上进行审核和处理，大大提高了报销的效率和准确性。
在审计场景中，合思档案可以为审计人员提供便捷的档案查询和审计工具。审计人员可以通过合思档案平台快速找到所需的档案，进行审计工作。同时，合思档案的自动组装功能可以为审计人员提供规范、整齐的档案，提高审计的效率和准确性。
在查询场景中，合思档案可以满足企业不同部门、不同人员的档案查询需求。无论是财务人员、业务人员，还是管理人员，都可以通过合思档案平台快速查询到所需的档案信息。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下，我们将通过几个典型的客户成功案例，来展示合思档案的强大实力。
好想你作为一家知名的食品企业，在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破数据壁垒、自动组装档案、实现电子与实物匹配等解决方案，帮助好想你解决了这些难题。使用合思档案后，好想你减少了大量的人工耗时和综合成本，提高了工作效率和财务管理水平。
COMMUNE幻师作为一家餐酒吧连锁企业，业务规模不断扩大，财务档案管理的难度也越来越大。合思档案为COMMUNE幻师提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现了档案的数字化管理。通过合思档案，COMMUNE幻师可以快速、准确地完成档案的归档、查询等工作，大大提高了工作效率。
云海肴作为一家餐饮连锁企业，对财务档案的管理要求非常高。合思档案通过其先进的技术和卓越的功能，为云海肴提供了安全、高效的档案管理服务。云海肴可以通过合思档案平台，对全国各门店的财务档案进行统一管理和处理，实现了财务档案的集中化和规范化管理。
金牌橱柜作为一家家居企业，在财务档案管理方面面临着数据分散、管理困难等问题。合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，帮助金牌橱柜解决了这些问题。企业的财务数据、业务数据等可以在一个平台上进行统一管理和处理，提高了数据的准确性和及时性。
帆书作为一家数字阅读企业，对财务档案的管理有着独特的需求。合思档案根据帆书的业务特点，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。通过合思档案，帆书可以实现档案的智能化管理，提高了工作效率和管理水平。
海亮教育作为一家教育培训企业，财务档案管理涉及到大量的学生信息、教学资料等。合思档案通过其安全可靠的管理平台，为海亮教育提供了全方位的档案管理服务。海亮教育可以放心地将财务档案交给合思档案进行管理，专注于自身的教育教学业务。
高新兴作为一家软件与信息技术服务企业，对财务档案的管理要求非常高。合思档案通过其先进的技术和功能，为高新兴提供了高效、便捷的档案管理解决方案。高新兴可以通过合思档案平台，快速、准确地完成档案的归档、查询等工作，提高了工作效率和竞争力。
中文传媒作为一家大型国企，在财务档案管理方面有着严格的合规要求。合思档案通过其合规性管理功能，为中文传媒提供了安全、可靠的档案管理服务。中文传媒可以通过合思档案平台，实现财务档案的合规化管理，避免了法律风险。
西湖城投作为一家地方国有企业，在财务档案管理方面面临着档案数量大、管理难度高等问题。合思档案通过其强大的管理功能和优质的服务，为西湖城投提供了有效的解决方案。西湖城投可以通过合思档案平台，对大量的财务档案进行高效管理，提高了工作效率和管理水平。
结语：开启会计档案数字化转型之旅
合思档案凭借其卓越的功能和强大的实力，已经助力众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来体验合思档案带来的全新变革。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启会计档案数字化转型的全新征程。
