在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴与专业的财务数智化产品服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营以及低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题的。
动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为了我国电源行业的领军企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，严重阻碍了企业财务数字化的进程，使得企业在财务管控方面面临着诸多挑战。其中，差旅审批标准在多系统的干扰下，难以有效统一和执行，给企业的费用管理带来了极大的困扰。
合思的创新解决方案
面对动力源的困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，实现了人员信息的高效共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行无缝对接，让订单支出成本能够实时归集和统计。这一系列的操作，就如同打通了企业数据流通的任督二脉，使得信息能够在各个系统之间自由流动。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。差旅审批标准在系统的支持下，能够更加精准地执行，确保企业的费用管理更加规范。
合思方案带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务管控的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
在员工体验方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今被大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。差旅审批标准的明确执行，让员工在消费时有了清晰的指引，避免了不必要的费用支出。
在财务工作方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从以往繁琐的手动制作单据，到如今智能制单的高效模式，财务人员得以节省更多的精力去从事更有价值的工作。差旅审批标准的严格执行，让财务审批更加科学合理，有效避免了不合理的费用支出。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅审批标准在全程管控中起到了重要的作用，确保企业的费用支出始终在合理的范围内。
动力源的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动写照。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。差旅审批标准也将在合思的持续优化下，更加贴合企业的实际需求。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业量身打造专属的财务数智化解决方案，一同开启企业财务数智化转型的崭新篇章。
