在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业纷纷踏上财务智能化的征程。费控管理软件作为企业实现业财融合、精细化管理的关键工具，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成绩，彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
费控管理分级：引领企业报销升级之路
企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理软件能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，企业报销流程全部依赖人工完成，这不仅效率低下，而且容易出现错误。到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多不足。而合思的平台在L3初级无需报销阶段，集成了消费供应商，部分链路无需报销，员工无需垫资，也无需管理票据，报销归档和报表输出的效率大幅提升。
在L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，进一步提高了报销的便捷性。而到了L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议，人工完全退出报销操作，真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
中台功能：整合数据，实现系统实时联动
合思的中台功能强大，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够将企业的各项业务进行梳理和规范，为后续的数据处理和分析提供坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够帮助企业更好地管理财务流程，提高财务管理的效率和水平。
数据赋能：驱动企业精细化运营与决策
合思的费控管理软件具有强大的数据赋能功能。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
该软件支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入分析，能够找出企业运营中的痛点和问题，为企业的改进提供方向。同时，它还助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
在流程优化方面，合思平台连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了企业内外部流程的高效协同。在风险控制方面，它为企业财务人员和业务人员提供保障，降低企业的财务风险。此外，它还支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统的费控管理方式相比，合思的费控管理软件具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题。企业预算管控缺失，报销流程冗长复杂，消耗大量企业资源。
而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销等功能，提升了员工报销体验，提高了报销效率，降低了企业成本。例如在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，无需管理票据，报销归档和报表输出也大幅提升；L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。
应用案例：多行业见证合思软件的卓越成效
- 医药行业：合规增效的解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了合规和效率问题。
- 软件行业：定制化费控提升管理水平
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的措施，有效提升了该软件公司的审批效率和财务管理水平。
- 连锁经营行业：降低风险，优化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现单据驱动付款，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌有效提升了报销的数字化程度和资金管控水平。
合思的费控管理软件以其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化转型的浪潮中实现可持续发展。
