在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，公司业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多问题。其中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在工作中需要频繁切换系统，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且在发票有效性审核方面合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在发票有效性审核方面，系统能够自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合规性。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。而且，该系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效：数据说话的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在发票有效性审核等工作上，系统的自动化处理减轻了会计人员的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，合思将与动力源持续合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为其全球化业务提供更有力的支持。在发票有效性审核等关键环节，合思将不断提升系统的性能和准确性，确保企业的财务管理更加规范、高效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
