在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的科技实力和创新理念，正助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜藏的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在财务领域展现出了强大的影响力。
客户背景：动力源的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展前景一片光明。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据无法有效流通，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂更是让各主体流程繁复，财务数字化转型陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来突破瓶颈，实现会计档案数字化转型的目标。
解决方案：合思的创新智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和创新思维，量身定制了一套针对性的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统之间来回操作，大大提高了工作效率。通过合思的系统集成，动力源在会计档案数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
无需报销：提升员工幸福感
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为会计档案数字化管理提供了有力支持。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的业务流程更加顺畅，财务数据能够及时、准确地反映企业的运营情况，为会计档案数字化转型提供了技术保障。
成果展示：数字见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列的数据和事实有力地证明了转型的成功。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。原本普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。同时，报销效率的提升也反映了动力源在会计档案数字化管理方面的进步，使得财务数据能够更加及时地记录和归档。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。通过系统的自动化操作，会计人员的繁琐工作得到了极大的简化，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，提升了企业的财务管理水平，进一步推动了会计档案数字化转型。 -
员工体验优化：填报时间缩短
对于员工来说，合思解决方案带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。这种良好的体验有助于提高员工对企业财务数字化转型的支持和参与度，为会计档案数字化管理营造了良好的氛围。 -
管理升级：全程管控决策更精准
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。同时，全程管控也有助于确保会计档案的完整性和准确性，推动会计档案数字化转型的深入发展。
合作展望：共赴财务数智化新征程
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多痛点，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已成功助力众多企业实现财务数智化转型。在会计档案数字化转型的道路上，合思将继续发挥引领作用，为更多企业提供支持和帮助。未来，合思将不断创新和优化，携手更多企业在财务数智化浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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