在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为企业解决这些痛点的有力后盾。
行业痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务运营,尤其是企业差旅合规性方面,存在诸多隐患。
合思解决方案:开启财务数字化转型新征程
合思提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。系统集成功能打破了数据壁垒,无需报销模式让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。预算管控功能精准把控企业支出,发票智能校验确保发票的真实性和合规性,自动生成凭证则提高了财务工作的效率和准确性。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,利用标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为企业差旅合规性提供了坚实的保障。
产品功能探秘:多维度打造财务管控体系
合思费控系统拥有多个功能模块,犹如一个功能强大的财务管控魔方。
费用管理模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个精细的管家,对企业的各项费用进行全方位管理,确保企业差旅合规性。
发票管理模块可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。它如同一个严谨的税务专家,对每一张发票进行严格把关,杜绝虚假发票和重复报销,保障企业差旅费用的合规支出。
预算管理模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它像一个精准的仪表盘,时刻监控企业的预算执行情况,确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。
合同管理模块可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一个公正的法官,确保合同的签订和执行符合企业的规定和法律法规,保障企业差旅相关合同的合规性。
报表分析模块可提供个人报表、企业报表、高级报表等。它就像一个智慧的分析师,为企业提供全面的财务数据和分析报表,为企业差旅决策提供有力依据,提升企业差旅合规性。
核心亮点聚焦:彰显合思独特魅力
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无需报销:畅享合规消费新体验
无需报销是合思费控系统的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了业务人员的消费体验,也大大提升了财务工作的效率和企业差旅合规性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业的财务数据能够顺畅流通,提升了企业差旅合规性的管理效率。 -
智能技术应用:开启高效报销新时代
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。智能技术的应用使得企业的报销流程更加高效、准确,进一步提升了企业差旅合规性。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业在不同场景下的需求,为企业差旅合规性提供个性化的保障。
产品价值凸显:为企业带来实实在在的效益
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效率提升:让报销不再漫长
合思费控系统显著提升了企业的报销效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度,也提升了企业差旅合规性的管理效率。 -
成本降低:精准控制企业支出
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思费控系统有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的成本控制使得企业能够在保证业务正常开展的前提下,优化资源配置,提升企业差旅合规性。 -
合规性增强:确保费用支出合法合规
合思费控系统保证了费用支出的合规性,避免假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅合规性方面,它起到了至关重要的作用,为企业的财务安全保驾护航。 -
决策支持:提供实时财务数据
合思费控系统实时提供财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅管理中,这些数据和报表能够帮助企业制定合理的差旅政策,提升企业差旅合规性。
典型使用场景:真实展现产品实力
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差旅费报销:合规高效新体验
员工因公出差,通过合思费控系统进行差旅申请、订购、报销等操作。实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景下,企业差旅合规性得到了充分保障。 -
对公付款:合同管理与付款监控
企业对公业务付款,通过合同管理台账关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。保证付款合规,避免资金风险。在企业差旅相关的对公付款中,这一功能确保了每一笔款项的支出都符合企业的规定和法律法规,提升了企业差旅合规性。 -
预算管控:精准把控差旅支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。在企业差旅预算方面,能够确保差旅费用在预算范围内合理支出,避免超支现象的发生,提升企业差旅合规性。 -
发票管理:杜绝虚假重复报销
支持发票采集、验真、查重、复核等操作,提高发票识别效率,避免虚假发票和重复报销。在企业差旅费用报销中,发票管理模块确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业差旅合规性提供了重要保障。
市场定位剖析:合思的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有系统连接能力强、智能技术应用广泛、定制化服务能力突出、实施周期短、应用成效显著等差异化优势。在提升企业差旅合规性方面,合思的这些优势使其成为企业的首选。
重申产品价值:助力企业财务转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高报销效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持等,为企业创造更大的价值。在企业差旅合规性方面,合思费控系统更是发挥着不可替代的作用,为企业的财务健康和可持续发展提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将与企业携手共进,共同迎接挑战,抓住机遇。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在企业差旅合规性方面存在困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化的新篇章。