在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的费控管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在这场变革中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探究费控管理平台如何为企业的财务数字化转型赋能。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以把控前进的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们就像陷入了一个永不停歇的机械运转中，耗费着大量的时间和精力。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这个快节奏的时代，企业就像一辆高速行驶的列车，而这种落后的财务管理方式就像是沉重的负担，阻碍着列车的前进。
携手合思开启转型之路
为了解决这些棘手的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，他们最终将信任的目光投向了合思。合思的费控管理平台为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
这个方案犹如一盏明灯，为企业的财务管理指明了方向。它保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这就像是给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
费控管理平台成效显著
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
采用合思的费控管理平台后，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像是给财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向，从而更加高效地进行财务管理。
平台提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务人员再也不用在繁琐的档案整理工作中疲于奔命，而是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。就像在一个庞大的图书馆中，有了一套智能的导航系统，能够快速准确地找到所需的书籍。
- 降本：削减成本开支，优化资源配置
在降本方面，费控管理平台也发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。企业就像一个精明的管家，能够合理地安排每一笔开支，避免不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这就像是将企业从繁重的体力劳动中解放出来，让企业能够更加轻松地前行。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个高效的收纳师，能够将有限的资源进行合理的利用。
- 合规：保障财务合规，规避管理风险
在合规方面，费控管理平台为企业提供了全方位的保障。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。就像给企业的财务管理加上了一把坚固的锁，确保每一笔资金的使用都符合规定。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业就像一艘在合规海洋中航行的船只，能够平稳地驶向远方。
- 先进：引领行业趋势，推动数字化转型
费控管理平台还展现出了强大的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像是给企业的管理注入了一股新的活力，让员工能够更加轻松地工作，企业能够更加高效地运营。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一个环保先锋，在追求经济效益的同时，也不忘承担社会责任。
从这家知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看到，合思的费控管理平台在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面具有显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的费控管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型之旅。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思的费控管理平台成为您企业财务变革的强大助力。
