在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，尤其是涉及企业报销流程时，依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业攻克财务档案管理难题，优化企业报销流程。
行业痛点：企业报销流程的荆棘之路
企业在财务档案管理以及企业报销流程中，往往遭遇诸多棘手问题。
首先是归档难题。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张报销凭证都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦重要的报销凭证丢失，后续的报销流程将无法顺利进行，给企业和员工都带来极大的困扰。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。当企业需要查询某一笔报销记录时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的报销凭证，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，人工整理和保管档案也需要耗费大量的人力成本。此外，打印报销凭证也需要消耗大量的纸张和油墨，进一步增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业面临的一大隐患。在电子凭证时代，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。然而，传统的档案管理方式很难满足这一要求，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案开启企业报销流程新篇章
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，有效优化企业报销流程。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是企业的采购系统、销售系统还是人力资源系统，都可以与合思档案进行集成，确保报销数据的准确性和及时性。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新。在技术方面，合思档案采用了先进的大数据、人工智能等技术，实现了档案管理的自动化和智能化。在服务方面，合思为企业提供了专业的咨询和实施服务，确保企业能够顺利上线和使用合思档案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费数据同步到合思档案中，并进行入账和归档处理。这不仅简化了企业报销流程，提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
核心功能亮点：合思档案优化企业报销流程的利器
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功能蓝图：便捷报销流程的全景规划
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在企业报销流程中，员工可以随时随地通过系统调阅报销凭证，无需打印纸质文件，既环保又便捷。同时，系统可以自动对报销凭证进行混序归集，无需人工组装，大大提高了报销效率。 -
全生命周期管理：报销流程的全程护航
档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。企业可以通过开放式接口将各种业务系统中的报销数据自动采集到合思档案中，实现数据的实时同步。对于大文件，系统会自动进行切割，确保数据的安全和完整。数电票自动化解析功能则可以快速准确地识别数电票中的信息，提高报销凭证的处理效率。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。系统会自动将相关的报销凭证进行智能关联，确保报销数据的完整性和准确性。同时，系统会对报销凭证进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保报销符合企业的规定和要求。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，使报销凭证更加规范和美观。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案为企业提供了精准的权限管控功能，不同的用户可以根据其权限访问不同的报销数据，确保数据的安全和保密。档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，方便企业对报销数据进行分类管理。水印管理功能可以防止报销凭证被非法复制和篡改，档号符合国标要求则确保了档案的规范性和可追溯性。
档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的报销记录，一站式预览功能则可以让用户在一个界面上查看报销凭证的详细信息。在线借阅功能方便了企业内部员工之间的报销凭证共享，异构系统联查功能则可以让企业在不同的业务系统中查询报销数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了企业对实物档案的管理效率。
用户收益：企业报销流程优化的硕果
合思档案为企业带来了显著的收益，在优化企业报销流程方面表现卓越。
自动化归档告别了重复性工作。员工无需再手动整理和归档报销凭证，系统会自动完成这一过程，大大提高了报销效率。同时，档案利用便捷高效，企业可以快速准确地查询和使用报销数据，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了报销数据的集中管理和共享，企业可以实时监控报销流程的进展情况，及时发现和解决问题。同时，系统还可以对报销数据进行深入分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化报销政策和流程。
此外，合思档案还能为企业节约成本。通过减少人工耗时、降低管理成本、节省打印和存储成本等，企业可以在企业报销流程中实现降本增效。
典型场景：合思档案适配各类企业报销流程
合思档案适用于各类企业的财务档案管理以及企业报销流程，包括医疗、教育培训、快消/流通等行业。不同行业在财务档案管理和企业报销流程中存在着共性问题，合思档案可以针对这些问题提供个性化的解决方案。
在医疗行业，企业需要管理大量的报销凭证，包括药品采购、医疗服务费用等。合思档案可以帮助医疗企业实现报销凭证的自动化归档和管理，提高报销效率，降低管理成本。
在教育培训行业，企业需要处理学生的学费报销、教师的差旅费报销等。合思档案可以为教育培训企业提供便捷的报销流程，提高员工和学生的满意度。
在快消/流通行业，企业的报销业务频繁，涉及的报销凭证数量众多。合思档案可以帮助快消/流通企业优化报销流程，提高财务管理效率。
客户成功案例：合思档案优化企业报销流程的见证
众多企业已经通过合思档案优化了企业报销流程，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，企业解决了这些难题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业报销流程变得更加高效、便捷，员工的满意度也得到了显著提高。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业报销流程的优化不仅为企业节约了成本，还提高了企业的竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业报销流程更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在企业报销流程中遇到诸多困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业报销流程带来的优化和变革。
