在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算团队协作方面也有着出色的表现。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。
大量自研系统整合难题凸显。企业内部存在众多自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。
集团型公司预算管控落地艰难。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控无法有效实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业资金管理存在风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
企业费用支出不透明、预算难控制问题突出。缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，管理层无法实时掌握费用情况，难以对企业的财务状况进行有效监控和决策。在预算团队协作方面，这些痛点严重影响了团队之间的信息共享和协同工作效率。
全面解决方案登场
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决上述痛点提供了有力支持，同时也极大地促进了预算团队协作。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。不同部门的预算团队可以更方便地获取相关数据，进行有效的协作和决策。提供无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在消费过程中，预算团队可以实时了解消费情况，进行预算管控。
实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算团队可以通过合思系统，对不同系统的预算数据进行统一管理和监控，提高了预算团队协作的效率和准确性。提供对公付款管理，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，使得预算团队在资金管理方面更加协同和高效。实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率，也为预算团队提供了更准确的财务数据支持。
核心功能亮点展示
合思费控的核心功能亮点，为预算团队协作提供了强大的技术支持。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。预算团队可以在不同系统之间自由获取和共享数据，提高了团队协作的效率。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程中，预算团队可以实时监控消费情况，确保预算的合理使用，团队成员之间的协作更加顺畅。
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，也为预算团队提供了准确的发票数据，以便更好地进行预算规划和控制。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。预算团队可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，团队协作更加精准。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层和预算团队对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。预算团队可以根据报表数据进行深入分析，制定更加合理的预算计划，团队成员之间的协作也更加有针对性。
用户收益显著呈现
合思费控为不同用户群体带来了显著的收益，也促进了预算团队协作的有效性。
对于员工而言，合思费控简化了报销流程，提升了使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”。这使得员工在工作过程中更加专注于业务，也为预算团队提供了更准确的消费数据，便于团队协作进行预算管理。
对于财务人员来说，减轻了基础工作压力，提高了工作效率。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务人员与预算团队的协作更加高效，能够为预算团队提供更及时、准确的财务数据支持。
对于管理者，能够实现全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。管理者可以更好地协调预算团队之间的工作，制定更加科学的预算策略。
典型场景应用广泛
合思费控适用于多种典型场景，在这些场景中，预算团队协作发挥了重要作用。
商旅出行场景下，实现无需报销，颠覆了传统商旅流程。员工消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。预算团队可以实时监控商旅费用的支出情况，进行有效的预算管控。不同部门的预算团队可以根据商旅计划，合理安排预算，实现团队之间的协作和沟通。
销售费用管理场景中，加强了费用管控，规范了报销流程，实现了费用数据一站式管理。预算团队可以对销售费用进行精准分析和控制，与销售团队进行有效的协作，确保销售费用在预算范围内合理使用。
预算管控场景里，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算团队可以通过合思系统，对不同部门、不同项目的预算进行统一管理和监控，提高了预算团队协作的效率和准确性。
系统集成场景下，广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。预算团队可以更方便地获取相关数据，进行有效的预算规划和控制，团队成员之间的协作更加便捷。
报表分析场景中，合思BI数据分析报表高效透明，为企业决策提供数据支撑。预算团队可以根据报表数据，对预算执行情况进行深入分析，及时调整预算策略。团队成员之间可以通过报表进行沟通和协作，提高了预算管理的科学性和有效性。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思费控系统，取得了显著的成效，也证明了预算团队协作在合思费控系统下的有效性。
北京动力源科技股份有限公司，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，预算团队能够更高效地获取和分析数据，进行预算管控和决策，团队协作更加紧密和有效。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算团队在合思系统的支持下，能够更好地协调各部门之间的预算工作，提高了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。预算团队在合思费控系统的帮助下，能够更及时地掌握项目预算情况，进行有效的协作和调整，确保项目在预算范围内顺利进行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费控系统。合思将以专业的解决方案、强大的功能和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化转型之旅，提升预算团队协作的效率和效果！
