在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在助力企业突破财务档案管理的重重壁垒，同时融入智能财务数据分析，为企业财务管理带来全新的变革体验。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如置身于荆棘丛中，每一步都充满艰辛。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，财务人员需要耗费大量时间和精力，仔细确认单据、发票等各类财务凭证的一致性。每一张单据都像是一个需要精心匹配的拼图碎片，稍有不慎就可能导致整个归档工作的混乱。
纸质档案的查找更是如同大海捞针。当企业需要查找某一份特定的档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和人力。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误获取，给企业的决策带来潜在风险。
大量纸质档案的管理对企业来说也是一笔沉重的负担。从存储空间的租赁到档案管理人员的招聘，每一项都需要企业投入大量的资金和资源。而且，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在智能财务数据分析日益重要的今天，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
解决方案概述：合思档案构筑财务数智化堡垒
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。在智能财务数据分析的支持下，合思档案能够实时捕捉和分析企业的财务数据，为企业提供精准的财务决策支持。无论是企业的日常运营管理，还是战略规划制定，合思档案都能发挥重要的作用。
核心功能亮点：解锁电子会计档案管理新密码
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需的档案信息。同时，档案的归集过程也变得更加简单，无需进行复杂的组装操作，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集环节，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了档案信息的自动采集和整合。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案信息的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，档案采集的开放式接口互联·自主采集，使得企业可以根据自身需求灵活选择数据采集方式。档案制档的智能关联·自动组装，能够快速准确地将相关档案信息进行关联和组装。档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展，确保了企业档案信息的安全性和可扩展性。档案利用的多维检索·一站式预览，让企业可以从多个维度快速检索所需档案，并实现一站式预览，大大提高了档案利用的效率。在智能财务数据分析的加持下，这些功能能够帮助企业更好地挖掘财务数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。
用户收益：畅享智能财务数据分析红利
合思档案为企业带来了显著的用户收益。自动化归档让企业告别了重复性的手工劳动，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的财务信息，为企业的决策提供及时的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时监控财务数据的流动情况，及时发现潜在的风险和问题。同时，智能财务数据分析能够帮助企业深入挖掘财务数据的价值，为企业的发展提供精准的决策支持。
在成本节约方面，合思档案的优势也十分明显。它可以减少人工耗时，降低管理成本，节省打印和存储成本等。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提高企业的竞争力。
典型场景：电子凭证全流程无纸化新征程
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。合思档案能够完美应用于这些场景，实现电子凭证全流程无纸化。
在电子凭证接收环节，合思档案可以自动识别和采集电子凭证信息，确保信息的准确性和完整性。在报销环节，它可以实现线上审批，提高报销效率。在入账环节，合思档案可以自动将电子凭证信息录入财务系统，减少人工错误。在归档环节，它可以将电子凭证信息进行分类存储，便于后续的查询和利用。通过智能财务数据分析，企业可以更好地管理电子凭证全流程，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证智能财务数据分析价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的转型升级。好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在智能财务数据分析的帮助下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在智能财务数据分析的支持下，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能财务数据分析为企业财务管理带来的变革。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多详情，开启智能财务数据分析下的财务档案管理新时代。
