在当前经济环境下,企业的财务管理工作面临着诸多挑战,尤其是电子凭证处理和报销合规性管理方面。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效和数字化转型。
行业痛点与挑战:报销合规性管理困境
企业在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象普遍,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化趋势,还增加了成本和管理难度。伪数字化情况也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化操作同样存在,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,合规风险凸显。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高。同时,数据存储安全要求高且容易丢失,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题都严重影响了报销合规性管理。
产品简介:合思助力报销合规性管理升级
合思(原易快报)创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的报销合规性管理提供了有力支持。
产品使命与愿景:引领报销合规性管理新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业迈向无需报销的L5高级无需报销级别,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为报销合规性管理带来全新的变革。
模块功能概述:全方位保障报销合规性管理
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。它具备差旅申请功能,方便员工提前规划差旅行程。商旅线上订购让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保了报销的准确性。统一开票、自动提报等功能提高了工作效率。资金结算、档案归档等环节保障了财务流程的完整性。商旅分析、自动记账等功能为企业提供了数据支持,总额受控、退票预定等功能则进一步优化了差旅管理。
AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能让企业的财务管理更加智能化、便捷化。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能则为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
功能亮点与创新:革新报销合规性管理模式
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,大大简化了报销流程,提高了报销合规性。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这使得电子凭证的管理更加规范、高效,有助于报销合规性管理。
多维度的智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务人员能够快速准确地查询和分析数据,保障报销合规性。
产品优势:为报销合规性管理提供坚实后盾
合思拥有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够享受到及时、专业的服务,为报销合规性管理提供了有力保障。
累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持研发和服务,确保平台不断更新升级,满足企业日益增长的报销合规性管理需求。
丰富的客户案例,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等,为不同行业企业提供了可参考的解决方案。这些成功案例证明了合思在报销合规性管理方面的实力和可靠性。
此外,合思还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,全方位助力企业做好报销合规性管理。
目标用户与应用场景:精准服务报销合规性管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管控需求等的企业。在报销合规性管理方面,该平台具有广泛的应用场景。
企业的差旅管理环节,通过平台的差旅申请、预订、消费等功能,可以有效控制差旅费用,确保报销合规。费用报销环节,平台的发票采集、审核对账等功能能够保证报销的真实性和准确性。财务入账和档案管理环节,平台的自动记账、档案归档等功能可以提高工作效率,保障财务数据的安全和合规。
成功案例与客户评价:见证报销合规性管理成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在报销合规性管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了报销合规性和管理效率。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,在报销合规性管理方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的报销合规性管理树立了榜样。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的报销合规性管理和财务管理数字化转型中发挥了重要作用。面对当前企业在电子凭证管理和财务管理方面的诸多挑战,各企业应积极拥抱合思的解决方案,加速数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章!