在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，始终秉持创新精神，以其独具匠心的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅行程管控方面发挥重要作用的。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在差旅行程管控方面，动力源此前面临着诸多难题。随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，但公司大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。在这样的情况下，差旅行程管控缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，在差旅行程管控方面发挥了重要作用。
– 系统对接：打通数据流转的任督二脉
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅行程管控中，能够准确掌握出差人员的相关信息，为后续的费用审批和管控提供了有力的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用的管理上，能够清晰地了解每一次差旅活动与订单业务的关联，更好地控制成本。
– 无需报销模式：让差旅报销轻松无忧
合思为动力源打造了无需报销模式，这在差旅行程管控中是一项重大创新。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，使得差旅行程管控更加规范和高效。
– 开放接口与流程引擎：打破数据壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅行程管控中，加快了业务处理和数据统计效率。例如，通过与第三方差旅服务平台的对接，能够实时获取差旅行程信息，对行程进行动态监控和调整，确保差旅活动符合企业的规定和需求。
成果展示：转型后的显著成效
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅行程管控方面取得了显著成效。
– 效率提升：差旅报销不再漫长等待
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅行程管控中，申请单信息自动赋值，员工在填报差旅信息时，无需手动输入大量重复信息，聚合消费的功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差更加轻松便捷，差旅行程管控也更加顺畅。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用的处理上，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得差旅行程管控更加科学合理。
– 管理升级：全程管控与精准决策
在差旅行程管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅行程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅行程管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的内部管理效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅行程管控的全新模式。
