在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。在这个关键节点，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案这一电子文档管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
产品背景：电子凭证下的管理困境
我国电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多亟待解决的问题。众多企业在财务档案管理方面面临着重重痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用的问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了管理成本，制约了企业的发展。
在这样的背景下，企业急需一款专业的电子文档管理平台来解决财务档案管理中的难题。合思档案的出现，正是为了满足企业这一迫切需求。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够将电子凭证从产生到归档的各个环节紧密连接起来，实现信息的无缝流转。通过与外部生态和内部系统的深度融合，合思档案能够自动采集、处理和存储电子凭证，大大提高了财务档案管理的效率和准确性。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案作为一款优秀的电子文档管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
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智能采集：多元渠道数据汇聚
在智能采集方面，合思档案拥有丰富的采集方式。外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别和采集电子凭证信息。内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。 -
预归档服务：精细处理高效准备
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行精细处理和分类，为后续的归档工作做好充分准备。通过规则引擎的设置，系统能够自动判断电子凭证的类型和归属，实现智能分类和关联。 -
基础管理：全面保障档案安全
基础管理是电子会计档案管理的核心环节。合思档案提供了完善的档案存储、检索、借阅、销毁等功能。在档案存储方面，采用了安全可靠的存储技术，确保电子会计档案的安全性和完整性。在检索功能上，支持多维检索，用户可以根据多种条件快速找到所需的档案。同时，平台还具备精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
除了基础管理功能，合思档案还提供了丰富的档案服务。辅助审计功能能够帮助企业快速准确地完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队随时查阅和使用。统计分析功能则能够对电子会计档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化特点，使其在档案采集上实现了开放式接口互联、自主采集，档案制档智能关联、自动组装，档案管理精准权限管控、目录灵活扩展，档案利用多维检索、一站式预览。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理的得力助手。
应用场景：多行业彰显卓越价值
合思档案作为一款功能强大的电子文档管理平台，在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
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食品行业：降本增效提升管理水平
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。该平台减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，提升了企业的财务管理水平。 -
餐饮行业：自动化归档与数据分析
餐饮行业的COMMUNE幻师在引入合思档案后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。通过自动化归档，企业减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。同时，财务数据分析功能为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地控制成本和提高效益。 -
家居行业：精准匹配节省成本
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。该平台解决了企业会计档案分散、数据难以利用的问题，实现了档案的集中管理和有效利用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的电子文档管理平台，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨来体验一下合思档案。现在，您可以免费试用合思档案这一电子文档管理平台，亲自感受它为企业带来的便捷与高效。让未来财务用合思，让有限更有效。
