在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而，传统财务报销流程犹如一团乱麻，繁琐复杂；信息孤岛如同一堵高墙，严重阻碍数据流通；成本控制更是如同在迷雾中摸索，困难重重。这些问题，无疑给企业的发展带来了诸多棘手的挑战。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，引领企业迈向财务报销智能化的全新征程。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下，企业能够摆脱传统财务报销的桎梏，实现财务报销智能化的高效运转。
使命愿景：让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于推动企业财务数智化的发展。其使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”，简单而有力的话语，却蕴含着合思对提升企业财务效率的坚定决心。而愿景则是通过以连接为核心，实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，释放人的创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报销智能化的道路上，合思始终以使命和愿景为指引，为企业的发展保驾护航。
多元模块：构建财务数智化生态
合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化生态系统，涵盖了多个重要模块。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。它就像一位精明的财务管家，对每一笔费用进行精准把控，从费用申请到报销审核，再到最终的入账，全程实现数字化管理，让企业的费用支出更加透明、规范，是财务报销智能化的重要保障。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿，还是用车用餐，合思商城都能一站式搞定。它根据员工的出行需求，智能推荐最合适的方案，让差旅管理变得轻松高效，为企业的差旅报销带来了极大的便利。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理。在数字化时代，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求。合思档案实现了会计档案的电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间和耗材成本，还提高了档案查询和利用的效率，使财务报销智能化的流程更加完善。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题。它将采购流程中的各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和交互。通过合思付款，企业可以更加准确地进行采购对账，及时收票和付款，避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险，为财务报销智能化提供了坚实的基础。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账。在销售业务中，开票、收款和对账是繁琐且容易出错的环节。合思收款将这些环节整合在一起，实现了自动化处理，提高了收款效率，降低了财务人员的工作强度，让企业的销售财务流程更加顺畅。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。它就像企业的财务智囊团，通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供精准的财务收支经营分析报告。企业管理者可以根据这些报告，及时调整经营策略，做出更加明智的决策，进一步推动财务报销智能化的发展。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这就像为企业的财务数字化发展绘制了一幅清晰的地图。企业可以通过这个分级标准，直观地了解自身所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升，大大提高了财务数字化实践的效率，加速了财务报销智能化的进程。
– 连接为核心
合思以连接为核心，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的自由流通和共享。企业的各个部门可以在同一个平台上获取所需的信息，协同工作更加高效，让财务报销智能化不再是孤立的环节。
– 智能匹配与规划
在消费场景中，合思实现了智能规划、推荐和授信。它根据企业的费用政策和员工的消费习惯，为员工提供个性化的消费建议，同时进行合理的授信管理。在预算管控方面，合思实现了超标预警和多维度费控。当费用即将超标时，系统会及时发出预警，提醒相关人员采取措施。同时，通过多维度的费控方式，企业可以从不同角度对费用进行管理和控制，确保费用支出在合理范围内，进一步提升了财务报销智能化的水平。
产品优势：降本增效显实力
合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效
合思帮助企业降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在平台上简单操作即可完成报销流程。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以更加高效地处理报销数据。此外，合思还节约了场地和耗材成本，实现了资源的优化利用，让企业在财务报销智能化的过程中实现了成本的降低和效率的提升。
– 提升效率
合思的业财流程数字化程度高，数据安全合规。全流程自动化管理让财务报销不再依赖人工操作，减少了人为错误和繁琐的流程。同时，系统具备强大的风险识别能力，能够及时发现和防范财务风险，确保企业财务的安全稳定运行，为财务报销智能化提供了有力的保障。
– 广泛连接
合思与众多消费平台、业务系统、财务软件和银行等实现了连接，数据互通。这种广泛的连接使得企业可以在一个平台上完成各种财务操作，无需在多个系统之间切换。数据的实时同步和共享，提高了工作效率，让企业的财务报销智能化更加顺畅。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工，应用场景丰富多样。
在消费场景方面，包括机场、用车用餐、企业购等。员工在这些场景中的消费可以通过合思平台进行快速报销，无需繁琐的手续。而在业务场景方面，如销售合同、采购合同等，合思可以实现全流程的财务管控。
– 老板
通过合思，老板可以实现全流程财务收支管控和经营决策。他们可以实时了解企业的财务状况，对费用支出进行精准把控。同时，根据合思提供的财务收支经营分析报告，老板可以做出更加明智的经营决策，推动企业的发展。
– 财务
合思让财务人员实现了极致释放压力和智能风险识别。繁琐的报销审核和入账工作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和风险管控上。系统的智能风险识别功能可以及时发现潜在的财务风险，为企业的财务安全保驾护航。
– 员工
对于员工来说，合思实现了省事省心和实时掌握业务进度。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。同时，员工可以实时了解报销的进度，无需频繁询问财务人员，让工作更加高效便捷。
成功案例：见证合思实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了财务报销智能化的升级。
– 动力源
动力源在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，节约了50%的人员成本，让企业在人力资源方面实现了优化配置。
– 徐福记
徐福记的企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果得益于合思全场景智能差旅管理的优势，通过智能推荐和精准管控，实现了差旅费用的有效降低。
– 中交水运规划设计院有限公司
在档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的改变。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节约了大量的成本。
合思凭借其创新的产品和服务，在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。无论是功能的全面性、创新性，还是在实际应用中的效果，都展现出了强大的竞争力。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同迈向财务报销智能化的新时代。
