在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式的短板逐渐显露,面临着重重痛点。企业迫切需要一套高效的解决方案,来全面提升财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点:发票报销流程之困
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但却像毛细血管一样广泛分布于各类企业之中,与每一位员工的日常工作都息息相关。而其中,发票报销流程更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的背景下,费用支出的占比明显提升,其种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性问题突出。传统的费控管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务系统与业务系统之间形成了信息孤岛,背后需要进行理念的转变与流程的再造,才能打破这一困境。
解决方案概述:合思重塑发票报销流程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,发票报销流程得到了极大的优化,企业能够更加高效地处理费用报销问题。
核心功能亮点:合思平台赋能发票报销流程
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享,为发票报销流程的优化提供了有力支持。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让发票报销流程更加便捷。
在费控管理方面,合思实现了费用支出全流程管控,涵盖预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节。根据企业费控管理能力的不同分级,合思提供不同阶段的解决方案,从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段,逐步提升报销的自动化和智能化水平,让发票报销流程更加顺畅。
用户收益:发票报销流程优化带来多重价值
企业使用合思的平台能够实现显著的降本增效。通过提高发票报销流程的效率,减少人工工作量,降低了运营成本。同时,平台提升了企业的合规性,满足国家财税新政对电子发票、电子档案等的要求,避免了财税风险。
实现业财一体化是合思平台的又一重要价值。让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化的升级。此外,合思平台还能为“双碳”目标作出贡献,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景:不同行业发票报销流程痛点与解决之道
不同行业在发票报销流程方面有着不同的费控应用场景痛点和需求。
医药行业对合规性有着高度要求,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,以优化发票报销流程。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,确保发票报销流程的顺畅。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,改善发票报销流程。
客户成功案例:合思优化发票报销流程见成效
合思为多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,在优化发票报销流程方面取得了显著成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大优化了该企业的发票报销流程。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接,提升了发票报销流程的效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和运营效率,让发票报销流程更加高效。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,优化发票报销流程,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。