合思费用归档解决方案：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，对公业务处理困难重重，常态化的发票处理和经营实时分析更是难以实现。传统的费控报销流程繁琐得像迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低。会计档案管理也存在诸多问题，整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材需求大，数据安全合规保障也有待加强。此外，企业在不同行业、不同发展阶段的财务数字化转型进程中，难以找到匹配度高的专属路径，充满了不确定性和挑战。

而合思的费用归档解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘智慧的航船，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。

使命愿景：点亮未来财务之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的北极星，指引着企业前行的方向。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为目标，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手、挖掘收益洼地，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思的使命，就是通过提供优质的费用归档解决方案等财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

功能大观：模块齐全功能卓越

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张细密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的会计档案管理提供了先进的费用归档解决方案。

• 收支管理：全场景对公业务助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，管理进、销项发票。包含合思付款、合思收款、合思BI等模块，各有其独特的流程和功能，为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

亮点创新：引领行业变革潮流

• 无需报销：释放财务双手新创举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，结合数电票新模式，真正做到释放财务双手，为企业提供了高效的费用归档解决方案。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的财务分析提供了强大的支持。

• 合思商城：创新消费管理新模式
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业消费管理方面具有创新性，为企业的费用管理提供了新的思路和方法。

• 合思档案：领先档案管理新方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在会计档案管理领域具有领先性，为企业的会计档案管理提供了优质的费用归档解决方案。

优势凸显：超越同类脱颖而出

在费用控制方面，合思表现卓越。它能实现75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提高业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，为企业提供了全面的费用归档解决方案。

目标场景：广泛适用精准服务

合思费用归档解决方案的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
其应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例：实践验证实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足其复杂需求。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为其带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思凭借其先进的技术、创新的费用归档解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的费用归档解决方案。现在就可以免费试用，开启未来财务的新篇章！