合思财务数智化解决方案：开启企业数字化档案管理新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端日益凸显，如低效的工作流程、信息孤岛的存在等，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。特别是在数字化档案管理方面，传统模式的痛点尤为突出。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题难以攻克，进、销项发票管理混乱，严重影响业务的正常开展。费控报销流程繁琐不堪，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间冗长，还伴随着合规性风险。会计档案管理效率低下，不仅占用大量场地和耗材，而且检索困难，宛如在茫茫大海中寻找一根针。企业财务收支管理缺乏实时性和精细化，使得科学决策成为泡影。

合思：财务数智化解决方案的领航者

合思，自2014年创立以来，便以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及遍布全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大布局，为企业提供了坚实的服务保障。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

丰富功能：一站式财务数智化服务的提供者

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业提供一站式财务数智化服务。
– 合思费控
全链路数字化费控管理专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化档案管理方面，它确保了费用相关数据的精准记录和高效流转，为后续的档案管理提供了坚实的基础。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业差旅管理更加透明、高效。在数字化档案管理中，它所产生的差旅消费数据能够准确、及时地记录和保存，方便后续的查询和分析。
– 合思档案
领先的数字化档案管理平台：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的数字化档案管理。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
– 合思收支管理
全场景收支一体解决方案：合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。在数字化档案管理中，它确保了财务收支数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：打造高效财务数智化体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光，照亮了企业财务数智化的道路。
– 无需报销解决方案
释放财务双手：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手。在数字化档案管理方面，它减少了人工干预，提高了档案数据的准确性和及时性。
– 广泛连接生态
打破信息孤岛：合思构建了广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等无缝对接。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在数字化档案管理中，它使得不同系统之间的数据能够互联互通，为企业提供了更全面、准确的档案信息。
– 先进技术架构
确保系统灵活扩展：合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术架构，确保了系统的灵活性和可扩展性。这使得企业在发展过程中，能够根据自身需求对系统进行灵活调整和扩展。在数字化档案管理方面，它能够适应不同企业的档案管理需求，为企业提供个性化的解决方案。
– 智能数据分析能力
助力企业决策：合思具备智能的数据分析能力，通过合思BI智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型预制。它实现了多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。在数字化档案管理中，它能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

显著价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，在数字化档案管理等多个方面发挥了重要作用。
– 降本增效
节约时间和成本：合思产品降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在数字化档案管理中，它大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
– 合规经营
全流程财务管控：帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在数字化档案管理方面，它确保了档案数据的合规性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
– 提升管理效率
业财一体自动化：实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，提升管理自动化水平。在数字化档案管理中，它使得档案管理与业务流程紧密结合，提高了管理的自动化程度。
– 科学决策
实时收支一体：提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在数字化档案管理中，它为企业提供了实时、准确的档案数据，帮助企业做出科学的决策。

典型场景：满足企业多元需求

合思产品适用于多种典型使用场景，在数字化档案管理等不同业务环节都能发挥重要作用。
– 企业差旅场景
节约费用透明消费：在企业差旅场景中，合思商城提供线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，实现同屏比价、消费透明，帮助企业节约差旅费用。在数字化档案管理方面，它所产生的差旅消费数据能够准确记录和保存，方便后续的档案查询和分析。
– 采购场景
解决发票难题：在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在数字化档案管理中，它确保了采购相关档案数据的完整性和准确性。
– 报销场景
全流程数字化管理：在报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在数字化档案管理中，它提高了报销相关档案数据的管理效率和准确性。
– 会计档案管理场景
高效便捷安全：在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的数字化档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它为企业提供了一种全新的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和便捷性。

成功案例：见证合思产品实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 动力源
效率提升成本节约：动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字化档案管理方面，动力源也实现了档案管理效率的大幅提升。
– 徐福记
差旅费用节约：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化档案管理中，徐福记的差旅档案数据管理更加高效、准确。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思在数字化档案管理方面的强大实力。

独特定位：财务数智化领域的差异化优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。
– 广泛连接生态
一站式服务：合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据互联和业财融合，为企业提供一站式财务数智化服务。在数字化档案管理方面，它打破了信息孤岛，实现了档案数据的高效流通。
– 无需报销解决方案
核心竞争力：无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一，从根本上解决了企业费控报销流程繁琐、合规性风险等问题，提高了员工和财务的工作效率。在数字化档案管理中，它减少了人工干预，提高了档案数据的准确性和及时性。
– 行业化解决方案
专属路径：合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在数字化档案管理方面，它能够为不同行业的企业提供个性化的档案管理解决方案。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持，特别是在数字化档案管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和科学决策。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断创新产品和服务。随着技术的不断发展，合思将积极引入AI、大数据等先进技术，进一步提升产品的智能化水平，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验合思产品带来的高效财务数智化管理，特别是数字化档案管理的便捷，现在就可以免费试用。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。