在当今数字化时代的浪潮中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。财务收支管理作为企业运营的核心环节，正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同错综复杂的迷宫，让企业在管理中迷失方向；费用报销流程繁琐，宛如冗长的链条，严重束缚了企业的运营效率；财务数据不透明，仿佛蒙上了一层神秘的面纱，使企业决策缺乏科学依据。传统的财务报销方式，无论是手工报销的低效，还是电子化报销在合规性保障上的力不从心，都已无法满足企业日益增长的管理需求。在数电票时代，企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案，以实现对公业务的常态化处理，保障财务数据的安全合规。不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点，痛点也不尽相同，定制化的解决方案成为企业的迫切需求。而文档电子化管理，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：财务数智化的璀璨之光
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品如同紧密配合的齿轮，能够满足企业不同方面的财务管理需求。通过连接多个平台和系统，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，为文档电子化管理奠定了坚实的基础。
合思产品：功能卓越的管理利器
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在文档电子化管理方面，它能够自动采集和处理相关费用文档，让管理更加高效。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在文档电子化管理中，它可以将消费相关的文档进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在文档电子化管理方面，它是当之无愧的主力军，确保企业的会计文档得到妥善的电子化处理和保存。 - 合思付款：连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在文档电子化管理过程中，它能够对采购相关的文档进行有效的整合和管理。
核心亮点：铸就合思独特魅力
- 无需报销：释放财务双手的魔法
合思的无需报销解决方案，如同神奇的魔法，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让文档电子化管理更加轻松。 - 广泛连接：打破信息壁垒的纽带
合思产品具有广泛连接的特点，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通和共享。这就像一条坚固的纽带，将各个系统紧密连接在一起，为文档电子化管理提供了丰富的数据来源和便捷的管理渠道。 - 智能高效：提升管理效率的引擎
合思采用智能规则引擎和自动化技术，实现了预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等流程的自动化。这就像一台高效的引擎，大大提高了工作效率，降低了人为错误，让文档电子化管理更加精准和高效。 - 灵活扩展：适应多样需求的变色龙
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景。就像一只变色龙，能够根据环境的变化而变化，为不同企业的文档电子化管理提供个性化的解决方案。
企业价值：合思带来的多重红利
- 降本增效：节约成本的利器
合思产品可以帮助企业降低成本。合思商城的同屏比价功能，能够为企业节约差旅费用；合思档案的零打印功能，可节约企业的场地和耗材成本。在提高运营效率方面，合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，大幅缩短了报销周期；合思收款的一键开票功能，缩减了开票周期。通过这些方式，合思为企业的文档电子化管理带来了实实在在的效益。 - 合规经营：保障企业安全的盾牌
合思的无需报销解决方案和智能风控体系，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；合思档案通过“四性检测”确保归档合规。这就像一面坚固的盾牌，保障企业在文档电子化管理过程中的合规经营。 - 低碳运营：践行环保理念的先锋
合思档案的零打印功能和电子会计档案管理，减少了纸张的使用，符合环保理念。在文档电子化管理中，合思积极践行低碳运营，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：合思产品的用武之地
- 消费场景：全场景聚合消费新体验
消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够将消费相关的文档进行电子化管理，为企业提供便捷的消费管理体验。 - 业务场景：开放的业财连接新生态
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中，能够实现文档的电子化流转和管理，提高业务处理效率。 - 差旅场景：轻松差旅无需报销
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。同时，相关的差旅文档也能实现电子化管理，让差旅更加轻松。 - 财务记账和归档场景：高效准确的财务管理
在财务记账和归档场景中，合思费控和合思档案能够实现自动记账、自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。这使得企业的财务文档电子化管理更加规范和高效。
成功案例：合思实力的有力见证
- 动力源：数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在文档电子化管理方面，动力源也取得了显著的成效。 - 徐福记：差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，相关的差旅文档电子化管理也更加便捷和高效。 - 中交水运规划设计院：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在文档电子化管理方面，实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团：财务数字化的有力支持者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其提供了财务数字化支持，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在文档电子化管理方面，也为企业提供了强大的保障。
市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力
- 服务广泛：覆盖众多企业的专业之选
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，服务范围广泛，在文档电子化管理方面积累了丰富的经验。 - 创新模式：引领行业发展的潮流
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有独特的竞争优势。这种创新模式为企业的文档电子化管理带来了全新的思路和方法。 - 安全认证：保障数据安全的坚实屏障
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在文档电子化管理中，数据安全是至关重要的，合思为企业提供了可靠的保障。 - 广泛连接生态：提供全面服务的平台
合思拥有广泛连接的生态，能够与多个平台和系统进行对接，实现数据的连通和共享，为企业提供更加全面的财务数智化服务。在文档电子化管理方面，这种广泛连接的生态能够让企业更加便捷地获取和管理相关文档。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，在文档电子化管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思的未来展望广阔，有望在财务数智化领域占据更重要的地位，成为企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望提升文档电子化管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
