在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。因数电票管理要求的特殊性，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员在财务档案管理方面都遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案：财务数智化的贴心伙伴
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的档案保管安全提供了有力保障。
使命愿景：与企业共赴数字化新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，进一步保障档案保管安全。
模块功能：全面覆盖，专业保障
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为档案保管安全提供了全面的功能支持。
功能亮点：创新驱动，高效便捷
合思档案具有诸多功能亮点与创新。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有效保障档案保管安全。同时，它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
产品优势：合规高效，灵活可靠
合思档案具有显著的优势。它能够实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案保管安全。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景：精准适配，价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，从而保障档案保管安全。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案保管安全得到了更好的保障。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案保管更加安全可靠。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案保管安全得到了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它提供专业的电子会计档案管理解决方案，拥有完善的功能模块、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和实用性。
如果您希望保障企业的档案保管安全，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章。
