差旅智能化解决，开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务管控的要求也日益提高。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业提供了差旅智能化解决的有效途径。

精准施策破难题

• 动力源：数据同步促集成
  合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，极大地提升了企业的运营效率，为差旅智能化解决提供了有力的数据支持。

• 汉威科技集团：跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，并通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，有效解决了汉威科技集团在财务管控方面的难题，为差旅智能化解决提供了全面的预算管理保障。

• 派克新材：高效流程便捷支付
  合思为派克新材提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，为派克新材的财务工作带来了极大的便利，有力推动了差旅智能化解决。

• 江西中机：数字化赋能管理
  合思为江西中机提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为江西中机的财务数字化转型提供了强大的支持，助力差旅智能化解决。

合思产品功能全览

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它不仅支持发票完整识别、极速导入，还能进行高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，为企业的发票管理提供了全方位的解决方案，是差旅智能化解决中发票管理的得力助手。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。它提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本，还可按照职级管控预定标准，为员工的因公消费提供了便捷、合规的新体验，推动了差旅智能化解决在消费环节的实现。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，可提醒管理层及时做出调整，以数据驱动企业决策，是差旅智能化解决中数据分析的重要工具。

• 合思档案：电子档案自动化
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，提高了档案管理的效率，为差旅智能化解决提供了完善的档案管理保障。

核心亮点显优势

• 无需报销：流程极致简化
  无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，极大地简化了报销流程，是差旅智能化解决在流程优化方面的显著优势。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅智能化解决提供了强大的系统支持。

• 多维度管控：预算精准把控
  合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。它规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，为差旅智能化解决提供了精准的预算管控手段。

• 智能识别：解放人力提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，是差旅智能化解决在智能化方面的重要体现。

产品价值见成效

• 提升效率：业务流程加速
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过差旅智能化解决，企业的业务流程得到了极大的加速。

• 节约成本：费用支出降低
  在节约成本方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。差旅智能化解决帮助企业有效降低了费用支出。

• 加强管控：流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。对企业业务管控极致提升，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，为企业的财务管控提供了有力保障，是差旅智能化解决在管控方面的重要价值体现。

• 促进业财融合：数据实时共享
  合思打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时联动和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅智能化解决促进了企业的业财融合。

典型场景展风采

• 个人报销：流程简化体验优
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，可实现移动审批、发票自动验真、查重，凭证自动生成。这简化了报销流程，提升了员工的使用体验，是差旅智能化解决在个人报销环节的生动体现。

• 商旅出行：免垫资免开票
  在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，为商旅出行提供了便捷、合规的解决方案，推动了差旅智能化解决在商旅领域的应用。

• 对公付款：合同管理规范
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的对公付款提供了规范、高效的管理方式，是差旅智能化解决在对公付款方面的重要应用。

• 预算管控：超标实时预警
  在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，预算超标实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为企业的预算管控提供了精准、有效的手段，助力差旅智能化解决在预算管理方面的实现。

成功案例树典范

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为差旅智能化解决提供了成功的范例。

• 汉威科技集团：财务管控全面提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，展示了差旅智能化解决在集团企业中的强大威力。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为差旅智能化解决在高端制造企业中的应用提供了有力证明。

• 江西中机：费控效率全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，体现了差旅智能化解决在复杂业务场景中的有效性。

市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅智能化解决提供了坚实的保障。

合思产品能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，选择合思，您也能开启财务数字化的新征程，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的产品，加入差旅智能化解决的行列吧！