发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。传统的企业财务收支管理模式正面临着诸多挑战,逐渐难以适应快速变化的市场环境。

在传统财务收支管理中,员工报销堪称一场“持久战”。他们需要人工完成多个繁琐环节,如手工提交申请、等待人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时,还容易让员工在复杂的流程中感到疲惫和困惑。

财务人员在处理发票时也状况百出。供应商零散开票,财务需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。这不仅工作效率低下,而且在大量的数据和复杂的流程中,极易出现错误,给企业财务带来潜在风险。

进入数电票时代,企业面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。如何有效管理进、销项发票,成为摆在企业面前的一道难题。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合和降本增效,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。

面对这些痛点,合思作为行业的引领者,提供了全方位的财务数智化解决方案。

搭建财务数智化坚实堡垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务收支管理的各个环节紧密连接起来。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才,不断为产品的创新和优化注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在这个科技飞速发展的时代,合思紧跟时代步伐,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案,就像为企业打造了一个全方位的财务保护罩。

发票管理软件核心功能揭秘

合思的发票管理软件具有诸多核心功能和显著优势。其无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这就像为企业提供了一个清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如L4级,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,大大提高了报销效率。

合思的发票管理软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务数据,让财务管理更加便捷和高效。

合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思发票管理软件在降本增效方面的强大实力。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握财务状况,有效控制成本,让财务管理更加科学和精准。

多行业成功实践见证价值

不同行业的企业在使用合思的发票管理软件后,都取得了显著的效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的发票管理软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思发票管理软件在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思发票管理软件让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的发票管理软件解决了财务数字化转型中的问题,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思为汉威科技集团的持续发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能为其量身定制专属的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

现在就选择合思的发票管理软件,让企业的财务收支管理更高效、更合规、更智能,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思的发票管理软件,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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