合思智能档案归档软件：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型时，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理困难重重，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购、个人垫资，还得人工判断合规性，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现费用不合规的情况。财务人员在记账、归档等工作中，需人工生成记账凭证、装订凭证并归档，效率低下，还存在数据安全和合规风险。此外，企业在费控报销管理方面，缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率不高。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能档案归档软件及相关财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思全景：数智财务领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动业财融合新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业创造价值。

功能魔方：全面覆盖财务场景

• 合思费控：全链路无需报销新体验
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理新范式
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

• 合思档案：智能档案归档软件先锋
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案归档软件，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 收支管理：三流合一破局者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

创新引擎：引领财务数智新风尚

• 无需报销解决方案：合规入账新突破
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 合思商城特色功能：节约差旅新动力
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用。

• 合思档案创新功能：绿色归档新方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思BI：智能分析新利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

优势矩阵：多维度彰显价值

• 成本降低：真金白银的实惠
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

• 效率提升：分秒必争的速度
  合思费控实现全流程数字化费控管理，消费数据自动采集、自动流转；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。

• 安全合规：坚如磐石的保障
  通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规；无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%；合思档案数据安全合规100%。

• 广泛连接：互联互通的生态
  连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。

目标场景：精准适配企业需求

• 目标用户：满足多元角色诉求
  目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：全场景生态覆盖
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功之鉴：客户见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（智能档案归档软件）后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思以其先进的技术、创新的理念和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。诚邀更多企业选择合思的智能档案归档软件及相关解决方案，免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。