在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着企业的运营模式。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，如数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迎来了崭新的变革机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子发票存储方面展现出卓越的实力。
市场形势：电子凭证数字化的新时代
当前，国家正积极推进电子凭证数字化转型，一场深刻的变革正在会计管理领域悄然上演。2021年12月，数电票试点启动，如同星星之火，逐渐蔓延开来。截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），形成燎原之势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证的发展绘制了清晰的蓝图，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业若想在这场变革中占据先机，就必须紧跟时代步伐。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。首先是认知误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源消耗。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还影响数据安全和经济社会数字化转型成效。
纸电凭证混合时期，合规风险成为企业的一大困扰。多数企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
报销流程滞后也是企业面临的重要问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工多自己垫资订票、手工录入发票数据等，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。在电子发票存储方面，这些问题导致电子发票难以得到有效的管理和利用。
解决方案整体策略概述：全流程无纸化的新路径
合思以电子凭证会计数据标准为基础，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这种方式，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，让企业在电子发票存储和管理方面更加高效、便捷。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具备丰富的核心功能，为企业的电子发票存储和财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化和自动化。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，方便员工出行的同时，也便于企业对差旅费用进行管理。易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，让消费和报销更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保资金的安全和准确。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票的效率和准确性。自动提报功能可批量提交报销事项，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的需求。
档案归档功能可妥善保存文档资料，包括电子发票的存储，为企业提供了安全可靠的档案管理解决方案。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供依据。自动记账功能根据预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势，使其在电子发票存储和财务管理领域脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思既注重技术创新，不断投入研发力量，开发核心技术和专利成果，为企业提供更加先进的产品和服务。又关注服务创新，拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。这一方案推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，降低了运营成本，提高了效率。在电子发票存储方面，无需报销的解决方案让电子发票的管理更加便捷，企业可以更加轻松地实现电子发票的存储、查询和使用。
成功案例：实践见证实力
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计档案的管理效率。财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在电子发票存储方面，该品牌实现了电子发票的集中管理和高效利用，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，该集团在电子发票存储和管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的管理效率和经济效益。
服务体系：全方位的保障
合思提供完善的服务体系，为企业的电子发票存储和财务管理提供全方位的保障。
免费试用为新客户提供了一个了解合思产品和服务的机会。企业可以在一个月的无忧体验版中，亲身体验合思的功能和优势，为企业的决策提供参考。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了企业不同的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐，降低了企业的使用成本。
强大的集成能力可与多种系统无缝对接，让企业可以在现有的系统基础上进行升级和拓展，提高了企业的信息化水平。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握合思的产品和服务。全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能及时得到解决，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了运营成本。在电子发票存储方面，合思更是展现出卓越的实力，为企业提供了安全、高效、便捷的电子发票存储解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同拥抱数字化未来，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在电子发票存储和财务管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
