在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升管理效率与核心竞争力的关键一环,正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的产品和服务体系,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,尤其在差旅环节优化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。多年来,合思始终专注于财务数智化领域,砥砺前行,不断探索创新。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅环节优化上,合思的一系列举措为企业带来了全新的体验和显著的效益提升。
核心产品:开启差旅环节优化新征程
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合思费控:全链路智能费控大师
合思费控堪称全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台的典范。它全面覆盖因公消费的各个场景,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅环节优化方面,该平台能够自动采集和流转多场景消费数据,无论是出差的交通费用、住宿费用还是餐饮费用等,都能精准记录。同时,它还具备强大的发票识别验真功能,确保费用支出合规透明且可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等,并且集成了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等实用功能,让企业的差旅费用管理更加高效有序。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业在差旅环节优化中提供了更多的选择和更优的价格。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,有效降低了企业的差旅成本,提升了差旅管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在差旅环节优化中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体和管理自动化。在差旅费用的归档和管理方面,合思档案能够快速准确地处理相关数据,降低企业的管理成本,提高档案利用效率,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在差旅环节优化方面,它提供了合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,覆盖应付立账、应收立账等流程,有效提升了付款、收款的效率,并提供了业财分析模板。企业在处理差旅相关的对公业务时,能够更加便捷、高效地完成资金结算和财务管理。 -
开放的财务数字化应用商店:集成管理的智慧宝库
合思开放的财务数字化应用商店宛如一座智慧宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个模块。它提供了丰富的功能和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理。在差旅环节优化中,企业可以根据自身需求,灵活选择和组合应用商店中的功能模块,进一步提升差旅管理的数字化水平。
优势凸显:差旅环节优化的强力支撑
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合规管理:分级标准铸就合规防线
合思的无需报销分级标准为企业的合规管理提供了有力保障。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的合规性。在差旅环节优化中,这种分级标准能够让企业的差旅消费即合规,采购即报销,有效避免了合规风险,确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。 -
降本增效:释放企业差旅管理潜能
相比传统财务模式,合思的产品在差旅环节优化中展现出显著的降本增效优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。还能节约场地和耗材成本,提升业财流程的数字化程度。例如,动力源通过使用合思的产品,实现了 300%的效率提升和 50%的人员成本节约,在差旅管理方面取得了显著成效。 -
用户体验:满足多元角色需求
合思的产品为企业中的不同角色提供了独特的价值。对于老板来说,能够实现全流程的财务收支管控,辅助经营决策。在差旅环节优化方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,合理安排预算。对于财务人员而言,释放了工作压力,实现了智能管理。财务人员可以更轻松地处理差旅费用的核算和管理工作。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在出差过程中可以更加专注于业务,提升工作体验。
应用案例:差旅环节优化的成功典范
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动力源:全球化业务下的财务转型典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了全面的解决方案。在差旅环节优化方面,合思帮助动力源实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在全球市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记在使用合思商城后,在差旅环节优化方面取得了令人瞩目的成绩。企业的差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在优化差旅管理、降低成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在差旅环节的档案管理方面得到了极大的改善。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。合思档案为企业的差旅费用档案管理提供了高效、安全的解决方案。 -
汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型的有力保障
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好效果。在差旅环节优化方面,合思的解决方案为这些企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前企业数字化需求不断增长的背景下,合思以其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。尤其是在差旅环节优化方面,合思通过创新的技术和完善的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思有望继续发挥其技术和服务优势,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思在差旅环节优化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。