在当今竞争白热化的商业环境中,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。多系统集成犹如一团乱麻,费用管控仿佛雾里看花,报销流程恰似蜿蜒迷宫,而企业票据管理更是其中的关键痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
行业痛点:企业票据管理困局
企业在发展的征程中,遭遇了诸多财务与管理方面的难题。大量自研系统各自为政,如同孤立的岛屿,难以整合形成高效的整体。传统手工报销模式,弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,既缓慢又艰难。合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。数据分散滞后,就像迷失方向的船只,无法为企业决策提供准确的指引。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁琐冗长。支出散落在多个系统中,预算统计仿佛在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索,企业票据管理的难度可想而知。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思破局之道
合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,犹如一个全方位的财务数智化服务航母。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在企业票据管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理更加顺畅。建立合同管理台账,规范对公付款,就像为企业的资金流动加上了一道安全锁。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了企业票据管理的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在一个有序的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让企业票据管理变得轻松自如,就像一场流畅的舞蹈,每个环节都恰到好处。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在企业票据管理中,这意味着数据可以更加及时、准确地传递,为决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在企业票据管理中,这就像一个精准的指南针,让企业能够清晰地了解资金的流向,避免超支和浪费。 -
发票智能校验:高效准确的票据把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业票据管理中,这就像一个严格的守门员,确保每一张票据都真实、合规。 -
银企直联:打通业务与付款
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在企业票据管理中,这就像一个高效的支付管家,让资金支付更加安全、便捷。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销,提升体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在企业票据管理方面,员工不再需要为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼,提升了使用体验,就像在舒适的环境中工作,心情愉悦。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业票据管理中,财务人员能够更加轻松地应对大量的票据处理工作,提高了工作效率和质量。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业票据管理中,管理者能够清晰地掌握企业的资金流动和票据情况,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:多领域的成功实践
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无需报销:高效财务管理典范
无需报销的场景,在企业票据管理中展现出了巨大的优势。业务人员的消费直接与财务系统对接,避免了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,财务人员可以更加轻松地进行对账和结算,确保企业票据管理的准确性和合规性。 -
商旅出行:便捷高效的差旅管理
在商旅出行场景中,合思的解决方案为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在一个平台上进行机票、酒店等预订,享受同屏比价的优惠。同时,企业可以对差旅费用进行有效的管控,确保费用支出合理。在企业票据管理方面,商旅出行产生的票据可以自动导入系统,进行智能校验和管理。 -
销售费用管理:精准控制成本
销售费用管理是企业管理的重要环节。合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理,按项目、按客户等维度进行费用核算和分析。在企业票据管理中,销售费用产生的票据可以与销售业务进行关联,方便企业进行成本控制和业绩评估。 -
预算管控:资金合理调配
预算管控是企业财务管理的核心。合思的解决方案实现了跨系统预算管理,对企业的各项费用进行实时监控和预警。在企业票据管理中,预算管控可以确保企业的票据支出符合预算计划,避免超支和浪费。 -
系统集成:数据互联互通
合思的系统连接能力强,可以与第三方系统进行无缝对接。在企业票据管理中,系统集成可以实现票据数据的互联互通,提高数据的共享和利用效率。例如,与采购系统集成,可以实现采购发票的自动获取和管理。 -
报表分析:洞察企业运营
报表分析是企业决策的重要依据。合思的解决方案提供了丰富的报表分析功能,包括财务收支报表、费用分析报表等。在企业票据管理中,报表分析可以帮助企业了解票据的分布情况、费用的支出结构等,为企业的决策提供有力支持。 -
医药企业:定制化解决方案
医药企业学术会议多、费用管控难。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在企业票据管理方面,医药企业的会议费用、专家费用等票据可以进行精细化管理,确保费用支出合理合规。 -
集团型公司:统一预算管控
集团型公司落地预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理。在企业票据管理中,集团型公司可以对各子公司的票据进行统一管理,确保资金的安全和合规使用。
客户成功案例:真实的效果见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业票据管理方面,公司的票据处理更加高效,资金流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业票据管理中,公司的票据管理更加规范,资金安全得到了有效保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业票据管理方面,公司的票据处理更加智能化,为企业的发展注入了新的活力。
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