发票管理系统助力企业财务数字化转型

发票管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,犹如一座座孤立的岛屿,使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。传统的财务报销流程也繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,引发合规风险。

同时,企业在处理发票、资金管理、财务分析等方面,缺乏高效的工具和系统支持。这导致企业难以实现业财融合,无法及时准确地掌握自身的财务状况,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。随着企业业务的不断拓展和全球化发展,对财务数字化管理的需求变得越来越迫切,企业急需一种能够适应不同行业、不同规模的解决方案。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的发票管理系统
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它能够打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控这个发票管理系统,企业再也不用担心发票管理的难题,能够轻松应对各种财务风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的发票管理系统
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的发票管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。消费数据可视化分析,让企业清晰了解每一笔费用的去向。此外,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,帮助企业节省成本,提高效益。

  • 合思档案:领先的电子会计档案发票管理系统
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,同样也是发票管理系统中的佼佼者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过大数据、档案扩展等多种解决方案,为企业提供了更加高效、安全的发票管理和档案存储方式。

  • 收支管理:全场景覆盖的发票管理系统
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这个发票管理系统能够确保企业的收支清晰明了,为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品:不同场景应用与成功案例

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是消费还是业务,合思的发票管理系统都能全面覆盖,满足企业的各种需求。

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现了显著的提升。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的发票管理系统为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票管理系统帮助徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的发票管理系统在档案管理方面发挥了重要作用,为企业提高了工作效率,降低了成本。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有众多成功案例和丰富经验。秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务。现在还可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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