在数电票时代的浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理急需信息化建设的“升级”。数电票管理的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。
在纸电混合时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性和必要性不言而喻，它是企业实现合规性文档存储的关键所在。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。在合规性文档存储方面，合思档案表现卓越，可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，为企业的档案管理带来了显著的价值提升。
核心功能：铸就合规性文档存储的坚实壁垒
合思档案具备强大的核心功能和技术亮点，充分展现了其专业性和创新性，为合规性文档存储提供了有力保障。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被有效采集，为合规性文档存储奠定基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还能辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高了档案利用的效率，进一步保障了合规性文档存储的质量。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，从多个维度确保合规性文档存储的合规性。
档案管理功能强大且精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能系统规范预置档号，为合规性文档存储提供了完善的管理体系。
优势对比：凸显合规性文档存储的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面都具有显著优势，为企业的合规性文档存储带来了质的飞跃。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，减少存储空间占用，让企业在合规性文档存储上实现成本的有效控制。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档耗费大量时间。合思档案则可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，检索效率提升90%，能快速定位相关档案，大大提高了合规性文档存储和利用的效率。
合规方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，为企业的合规性文档存储提供了可靠保障。
数据利用上，传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的合规性文档存储赋予了更高的价值。
实际案例：见证合规性文档存储的显著成效
众多不同类型企业应用合思档案的实际案例，充分展示了其在合规性文档存储方面的实际应用效果和价值。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，极大地提升了合规性文档存储的效率和质量。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在合规性文档存储方面取得了显著成效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。应用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规性文档存储带来了巨大的改善。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了合规性文档存储的水平。
展望未来：合思档案引领合规性文档存储新潮流
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在合规性文档存储方面，合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务，引领合规性文档存储的新潮流。
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