合思费用归档工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一，如同三条错乱的丝线，让企业管理陷入混乱；费控报销流程繁琐，耗费大量人力和时间，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；财务数据分散、难以实时分析，使企业无法及时掌握财务状况，如同在黑暗中摸索前行。传统的手工报销或电子化报销，也存在人工操作繁琐、费用合规性难以控制、预算执行难以跟踪等弊端，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

数电票时代的到来，更是对企业的财务管理提出了更高要求。企业需要常态化处理对公业务，在发票管理、收支分析等方面面临着巨大的挑战。而不同行业的企业，在财务收支管理上也存在各自的特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。

在这一背景下，合思的出现为企业带来了希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现财务数字化转型。其推出的费用归档工具及一系列解决方案，正是应对企业财务数字化痛点的利器。

全维方案 解锁财务数智新可能

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合，打破了信息孤岛。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，帮助企业实现更多价值，释放员工双手的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面，构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是企业的日常差旅、采购，还是财务档案管理、收支管理，都能在合思的解决方案中找到对应的支持，满足企业多样化的需求。

此外，合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以根据自身情况，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，让企业的财务数字化转型之路更加科学、合理。

多元产品 赋能财务精细管理

合思拥有多款功能强大的产品，每一款产品都针对企业财务数字化的不同环节，为企业提供了精细化的管理支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上，多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成各项操作，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅和企业消费管理时，可以享受到全球化智能解决方案，从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅成本；消费数据可视化分析，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在使用合思档案进行会计档案管理时，可以实现高效、便捷和安全的管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供了准确的数据支持。

核心亮点 铸就产品卓越优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思具有广泛连接的特点，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可以降低员工报销耗时75%，让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中；减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率；节约场地、耗材成本70%，为企业降低了运营成本；提高业财流程数字化程度95%，使企业的财务管理更加规范、高效；确保数据安全合规100%，为企业的财务安全提供了有力保障。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，让企业在进行消费时能够享受到公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，通过沉浸式培育“省”文化，让企业的每一位员工都参与到成本控制中来，为企业节约更多的费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还提供了多种解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能够满足企业不同的需求，为企业的会计档案管理提供了强大的技术支持。

多维价值 助力企业全面发展

合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，同时挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思可以辅助老板进行经营决策，让老板能够更加准确地把握企业的财务状况和发展方向。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些功能让财务人员的工作更加轻松、高效，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这样的体验让员工能够更加专注于工作，提高了工作的满意度和效率。

合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业财务数字化的实践效率，让企业的资源得到更加有效的利用，实现了“让有限更有效”的目标。

典型场景 彰显产品实用效能

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动提报、自动记账，实现了全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪，让企业能够更好地控制差旅成本，同时也为员工提供了更加便捷的差旅体验。

在企业采购场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业可实现线上订购和线下消费。发票采集、票据核销、对账结算等流程自动化，消费透明，成本可控。企业在采购过程中可以享受到更加优惠的价格和更加高效的服务，提高了采购的效率和质量。

在财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索。档案不打印，助力双碳目标落地，提高了档案管理效率和安全性。企业在进行会计档案管理时，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，通过合思档案可以实现更加便捷、高效的管理。

在收支管理场景中，合思付款、收款和BI系统可帮助企业实现对公业务的三流合一，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这些信息为企业的经营决策提供了有力支持，让企业能够更加准确地把握市场动态和自身的财务状况。

成功案例 见证产品卓越成效

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了成本控制和效益提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案提高了档案管理的效率和质量，为企业的知识管理和决策支持提供了更加有力的保障。

汉威科技集团和合思合作，借助合思的财务收支管理解决方案，在财务数字化转型中取得了积极进展，提升了企业的管理水平和运营效率。

独特定位 打造市场竞争优势

合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这些资源为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使合思能够不断推出更加优质、高效的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思提供的无需报销分级标准和一站式的财务数智化解决方案，具有创新性和领先性。它能够满足不同企业的个性化需求，与市场上其他产品形成差异化竞争。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善产品，结合行业发展趋势和企业需求，提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的费用归档工具及相关解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和价值。