在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业必须加速迈入数字化转型的快车道。然而，当前电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重障碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在报销流程方面，多数企业还停留在传统操作阶段。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多困难。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而优化经济业务流程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，能够有效提升企业财务管理效率。
在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了便利。
发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
企业选择合思：多重收益显著
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
首先是降本增效。某知名零食品牌企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
其次是达成合规经营。合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
再者是推动低碳运营。以某大型移动通信集团为例，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思秉承绿色环保理念，助力企业实现低碳运营。
最后是助力数据驱动决策。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思解决方案：典型场景应用广泛
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工差旅提供了极大的便利。
对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
在费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思成功案例：不同企业共铸辉煌
众多不同类型的企业应用合思解决方案后都获得了成功。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应主动抓住这一机遇，积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和文档电子化管理而烦恼，不妨抓住机会，选择合思开启财务数智化之旅，立即免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
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