在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业宛如置身迷雾，面临着重重财务难题。这些难题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。而合思，犹如一座明亮的灯塔，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思方案所带来的显著成效，感受电子发票的优势在其中发挥的巨大作用。
数字阅读品牌的财务困境
在企业的运营过程中，财务问题就像隐藏在暗处的荆棘，稍不留意就会让企业受伤。某知名头部数字阅读品牌也未能幸免，在财务方面遭遇了诸多棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每月，企业都要处理大量的单据，需要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，这一过程就像手工编织一张巨大的网，人效极其低下。全业务数据打印纸质副本进行报销等流程，更是造成了大量纸张的浪费，这不仅是资源的浪费，更是对环保理念的违背。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅资料困难重重，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。电子发票的优势在解决这些问题上有着天然的潜力，能够为企业带来新的转机。
合思方案打造业财平台
合思针对该企业的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
这一方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市的要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时的决策。
电子发票的优势在这个过程中得到了充分的体现。电子发票具有实时性和准确性，能够快速准确地记录消费信息，为财务入账提供可靠的依据。同时，电子发票的数字化存储方式，避免了纸质发票容易丢失和损坏的问题，提高了财务数据的安全性和完整性。
合思方案的多重效益
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增效：构建高效财务数字档案室
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅效率和实物档案查找效率都得到了质的飞跃。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找资料，只需在电脑上轻轻一点，就能快速找到所需的信息。电子发票的优势在档案管理方面表现得淋漓尽致，它的数字化特性使得档案的存储和查找变得更加便捷高效。 -
降本：节约成本实现可持续发展
在降本方面，合思方案同样表现出色。它减少了差旅超标和预算超额的情况，就像一个严格的管家，对企业的每一笔开支都进行精细的管理。同时，降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质发票和档案存储而烦恼，不仅减少了资源的浪费，还降低了运营成本。电子发票的优势在于其无需纸质载体，大大减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。 -
合规：保障财务合规贴合法规要求
合规是企业运营的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就像为企业的财务运营加上了一把安全锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。电子发票的优势在于其数字化的防伪和验证功能，能够有效防止发票造假和违规行为的发生。 -
先进：全面数字化转型贴合双碳目标
合思方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像一场办公方式的革命，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，这种数字化的方式贴合双碳目标，为企业的可持续发展贡献了力量。电子发票的优势在全面数字化转型中得到了充分的发挥，它推动了企业的数字化升级，实现了从传统财务模式向现代数字化财务模式的转变。
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助该知名头部数字阅读品牌成功克服了重重财务难题，实现了财务数字化转型。在这个过程中，电子发票的优势得到了充分的彰显，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，凭借电子发票的优势，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验电子发票的优势以及合思方案带来的卓越效果。
