在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、数据孤岛等问题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决痛点,实现降本增效,开启精准费用核算的新篇章。
传统困境凸显 精准费用核算需求迫切
- 传统财务模式的重重枷锁
随着企业的不断发展,传统财务报销和管理模式逐渐显得力不从心。在当前经济环境下,众多企业面临着多系统林立、数据分散的问题。各系统之间信息难以流通,形成了一个个数据孤岛,导致财务数据无法有效整合和利用。
流程繁琐也是传统财务模式的一大弊端。从报销申请到审批,再到最终的付款,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。预算管控困难,使得企业难以对各项费用进行精准的把控,容易出现超支的情况。发票处理工作量大,人工识别和校验发票不仅效率低下,还容易出现错误,假票、错票、重票等问题时有发生。
- 典型企业的困境实例
动力源公司就深受传统财务模式的困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工在报销时需要填写大量的表格,提交各种纸质票据,整个报销过程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作负担。
汉威科技同样面临着类似的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金流向难以追踪和管控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案登场 精准费用核算成为可能
- 全方位服务的核心架构
合思以其独特的解决方案,为企业提供了精准费用核算的有效途径。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了业务与财务的深度融合。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 打破壁垒的技术支撑
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加便捷地获取和整合各方数据,为精准费用核算提供有力支持。
核心功能闪耀 精准费用核算优势尽显
- 无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务人员的工作效率。精准费用核算在这个过程中得到了充分体现,每一笔费用都能准确无误地记录和核算。
- 强连接能力:数据流转更顺畅
合思强大的系统连接能力,使得企业内部各系统之间以及与第三方系统之间的数据流转更加顺畅。通过Open API和自定义流程引擎技术,企业可以轻松实现系统之间的对接,打破数据壁垒。
这不仅有助于提高业务处理效率,还能为精准费用核算提供更全面、准确的数据支持。企业可以实时获取各项费用数据,进行精准的分析和核算。
- 精准预算管控:费用支出全掌握
合思的预算管控功能,实现了跨系统的预算管理。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
企业可以随时了解各项费用的支出情况,及时调整预算,确保费用支出在合理范围内。精准费用核算在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业实现费用的精准控制。
- 发票智能处理:杜绝错误与风险
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列的功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
在精准费用核算中,发票的准确处理至关重要。合思的发票智能处理功能,确保了每一笔费用的发票信息准确无误,为精准费用核算提供了可靠保障。
广泛应用验证 精准费用核算成效显著
- 多行业多场景的实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景。在动力源公司,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技将合思的解决方案应用于预算管控、对公付款、发票智能校验等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的成效,充分证明了合思解决方案在精准费用核算方面的强大实力。
- 成功案例的启示
动力源和汉威科技的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升财务管理水平,实现精准费用核算。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一条可行的路径。
企业可以借鉴动力源和汉威科技的经验,结合自身实际情况,引入合思的解决方案,提升财务管理效率,实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系,助力企业实现降本增效、可持续发展。精准费用核算,是企业财务管理的核心目标,合思将帮助您轻松实现这一目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅!