在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的独特地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境，而合思的出现，无疑为其带来了曙光。差旅服务评估在这样的背景下，对于动力源来说显得尤为重要，它能够帮助企业更好地审视自身在费用管理方面的问题，为寻找合适的解决方案提供依据。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
-
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知动力源面临的数据困境，于是着手进行系统集成的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同打通了企业的“任督二脉”，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅服务评估在这个过程中，可以评估系统集成后对差旅相关数据管理的提升效果，例如是否能够更准确地统计差旅订单支出成本等。 -
无需报销：开启便捷高效的新时代
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了前所未有的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅服务评估可以衡量“无需报销”模式对差旅流程的优化程度，如是否缩短了差旅报销的时间等。
成果展示：转型后的华丽蜕变
-
效率提升显著：时间就是竞争力
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑是对时间和效率的极大浪费。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，让动力源在市场竞争中赢得了宝贵的时间优势。差旅服务评估可以通过对比前后的差旅报销效率，来评估合思解决方案对差旅管理效率的提升作用。 -
员工体验优化：以人为本的关怀
合思的解决方案充分考虑了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。差旅服务评估可以从员工的反馈中，了解他们对差旅服务体验的满意度提升情况。 -
财务工作减负：释放财务人员的潜力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如为企业的战略决策提供财务支持。差旅服务评估可以分析财务人员在差旅费用管理方面工作负担的减轻程度。 -
管理决策升级：掌控企业的未来
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。差旅服务评估可以评估解决方案对企业差旅管理决策的支持力度，例如是否能够提供更准确的差旅费用分析报表等。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和管理的优化。这不仅充分体现了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的借鉴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，即可免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。差旅服务评估贯穿于整个解决方案的实施和优化过程中，合思将与您一同探索差旅管理的最佳实践，为企业的发展注入强大动力。
