在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务有了统一的报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，通过规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控的情况。预算检验前置到提交环节，更是实现了预算管控的前置，防止了费用管控的失控，对企业业务管控实现了极致提升。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，汉威科技集团有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程，都是其迫切需要解决的问题。
而现实与理想之间存在着三方面核心痛点。首先，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这给财务工作带来了极大的困扰。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时掌握合同的付款和回票情况。最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙策破解难题
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，确保预算得到有效管控。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。
发票管理系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和精力。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度达到60%。多端系统统一收口为1个，实现了数据的集中管理，提高了财务工作的协同性。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置，防止了费用管控的失控，让企业的资金使用更加合理。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来共谱新篇
未来，汉威科技集团与合思可以继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务数字化解决方案将持续为汉威科技集团的发展提供有力支持，助力其在市场竞争中脱颖而出。
在此，我们鼓励更多企业像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
