在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型道路上的得力伙伴。本文将全方位详细介绍合思的财务数智化解决方案,深入展示其如何助力企业深挖净利润、实现降本增效,尤其在跨部门预算协作方面发挥的重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择就是对其实力的最好证明。在跨部门预算协作方面,合思凭借其强大的平台和服务,为企业各部门之间的预算沟通与协作搭建了坚实的桥梁。
核心功能:为跨部门预算协作保驾护航
- 费控报销:高效协作的先锋
在费控报销方面,合思展现出了强大的实力。它支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,就像一条畅通无阻的高速公路,让报销流程更加高效。AI技术OCR自动识别更是一大亮点,它能借助先进的技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐负担,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思还支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。在跨部门预算协作中,费控报销的高效性使得各部门的费用支出能够及时准确地记录和审核,为预算的合理分配和使用提供了有力支持。
- 预算管控:精准协作的关键
预算管控是跨部门预算协作的核心环节,合思在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这种精准的预算管控机制让各部门在进行预算使用时能够心中有数,避免了预算的超支和浪费。在跨部门协作中,各部门可以根据预算管控的结果,及时调整自己的工作计划和费用支出,实现资源的合理配置和高效利用。
- 系统集成:无缝协作的纽带
合思广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。它告别人工录入,实现了基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
在跨部门预算协作中,系统集成的优势尤为明显。各部门的数据能够实时共享,避免了信息的滞后和不一致,使得预算的制定和执行更加科学合理。例如,人力资源部门可以将员工的考勤和薪酬数据及时传递给财务部门,财务部门可以根据这些数据进行预算的调整和分配,实现各部门之间的无缝协作。
优势对比:合思在跨部门预算协作中的独特魅力
与传统财务系统相比,合思具有显著优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题就像一道道障碍,阻碍了企业的发展和跨部门预算协作的顺利进行。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的解决方案不仅提高了员工的工作效率,也为跨部门预算协作提供了良好的基础。
同时,合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门预算协作中,合思能够实现各部门之间的数据共享和协同工作,让预算的制定和执行更加高效、准确。
应用案例:跨部门预算协作的成功典范
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,在跨部门预算协作方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门预算协作中,各部门之间的沟通更加顺畅,预算的执行更加高效,企业的整体运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在跨部门协作中,各部门能够根据预算管控的结果,及时调整自己的工作方向和资源分配,实现了企业资源的优化配置。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门预算协作中,各部门之间的信息传递更加及时准确,预算的调整和执行更加灵活,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:合思引领跨部门预算协作新潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型路径。在跨部门预算协作方面,合思更是发挥了重要作用,让企业各部门之间的协作更加紧密、高效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将进一步加强在跨部门预算协作方面的功能和服务,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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